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21天作业—第一组+第二周4次+牙牙

21天作业—第一组+第二周4次+牙牙

作者: 独舞影 | 来源:发表于2018-09-21 08:42 被阅读3次

    【主题】:时间管理.批量处理

    I:用自己的话重述全文

    what:一大早起床,你便拿起了电脑,开始看邮件、回复邮件,下午又扎堆做杂七杂八的小任务了,类似于看到邮件就想立马回复,久而久之让你心力交瘁。这一强迫性的状态,我们称为“匆忙症”,不停的在做小任务,这背后的动机就是强迫自己逃避大任务。而我们则可以把重要任务拆解成小任务,把同类型小任务合在一起做。

    How: 批量处理的方式:
    1、检查自己是否陷入了“匆忙症”状态中:从早到晚都在做重复性的小事情,或是无关紧要的。
    2、把同类型的小事情归整到一起,批量来处理。
    3、按照事情重要程度,安排什么时间段来统一处理。

    总的就是检查、规整、统一处理。另外遇到大任务不知道怎么着手做时,可以把任务拆解成小任务,同样用上面的方法可以安排妥当。

    why: 我们之所以要用批量处理的方式,是因为匆忙症更像是一种拖延症。让你一直处于自己有事可做的状态,同时也会让你看不到自己重要的事情在哪里,最后无限期拖延下去了。

    where: 这个方式试用与工作中,列如每天都需要处理繁琐的小事情等等,日常生活,类似宝妈这群人群,需要时间每天又在处理很多重复事情。

    A1:描述自己的相关经验

    最近这一段时间,在工作上我每天都处于很忙碌的状态,都做些什么呢?不定期回复消息,早中晚关注公众号,写文章,商务对接,做方案等等等等。。。其中,不定期回复消息是花费时间最多的,而同一时间内,突然转念去做别的事情,又需要很久的时间才能进入到下一个工作。搞得自己各种操心,但又没有做什么特别的事情出来。

    反思:读了今天的拆页后,我发现自己虽然有把事情做优先级排列,但没有把事情做整合归纳,让自己无限期的在小事情中扎堆,而没有看到更重要的事情还需要做。

    【A2 我的行动—目标与行动】

    改进目标:把工作顺序规整出来,并提炼优先大事情。

    1、检查:检查自己的匆忙症情况,写出都哪些事情。
    2、规整:目前时间花费最多为微信回复消息、做公号,找方案等。
    3、统一安排:用户调研和微信活跃这件事我应该放在11-12点的时间,把早上11点之前的时间空出来,做公号引流、社群运营方案。午间:1点30—4点的时间,用与大事情上。—品牌定位、用户画像这些事情上。 4点以后的时间,再单一线程的与用与用户接触。

    可控度比较高,而且时间安排也比较灵活,重点是别让小事情过多的影响自己的时间。批量处理并合理用自己有限的时间来做事情。

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      网友评论

      • 知行山人:苹果:
        1.牙牙,今天是本周最后一次作业,从结构上看,已经掌握了便签的写法。
        2.how中的步骤自己提炼的,并且还延伸考虑了其它大事情的处理。
        3.A2中的行动很细腻,能很好的指导工作。
        洋葱:
        1.掌握了便签的写法,但对RIA的逻辑还是没理解够,R-I-A1-A2就是阅读-理解-反思-应用,理解中的how是指导应用中的行动的,这们有指导与被指导的关系,所以,how中的步骤就是A2中行动的方法论。
        2.对于目标的写法,我通常是这样的,SMART原则作为大的要考虑的标准,具体的做法我喜欢用ABCD法,昨天给你的杨老师的简书中有详细讲解,你也可以选择自己喜欢的一种写法。

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