减少拖延

马上就能做完的工作，一定不要往后拖，趁热打铁现在就把它处理完。

“马上就能做完的工作”，是什么样的工作呢？肯定有人会问：“几分钟内能做完的工作算马上就能做完的工作吗？”

如果不能给“马上就能完成的工作”下一个准确定义的话，确实会使人感到迷惑。比如：“这个工作需要5分钟做完，那我是现在就把它做完，还是放到以后再做呢？”“迷惑”就像一个小偷，不知不觉就把我们的时间偷走了。

所以，我们必须首先确定“马上就能完成的工作”的判断标准。

“马上就能完成的工作”，直截了当地说，就是“2分钟以内可以完成的工作”。迪比特·阿兰的著作《零压力工作术——掌控工作与人生的52个法则》（二见书房）中就是这样写的。

“2分钟以内完成”有什么根据吗？为什么不是3分钟，不是1分30秒？其实，并没有什么根据。只是人为地把2分钟作为一个标准。与“这个工作马上就能完成吗？”相比，“这个工作2分钟内能完成吗？”更容易帮我们瞬间判断这个工作是否能够马上完成。所以，人为规定一个时间限制，更加合理。

“2分钟之内就能完成的工作”，典型的例子就是回复电子邮件。假设有一封电子邮件需要我们回复，如果我们想“先不回复，等一会儿空闲的时候再回复”，那么，到时候还得重新打开电子邮箱，找到那封邮件，再看一遍……做这一系列动作，至少需要30秒到1分钟时间。

如果趁热打铁，现在就回复邮件的话，只需要1~2分钟就解决问题了。而延后再做，就得多花1分钟时间。看似1分钟时间不长，但积累多了也是一笔不可小视的时间财富。

所以，“2分钟之内可以完成的工作”一定不要往后拖延，马上就把它解决掉。