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做事速度甩你十条街的秘密

做事速度甩你十条街的秘密

作者: 我叫羊 | 来源:发表于2019-08-17 12:01 被阅读0次

文|老羊

公众号:野马的自我修养

时间是个好东西,管理不好就很难在学习生活与工作中取得良好的平衡。反正我是受够了工作永远做不完,觉永远不够睡,夜永远熬不完,没有时间玩耍。

对于我这种自由职业来说,有活干活,没活无所事事真的是太正常了,虽然平时也注重看书和学习新技能,但效率太低了,一件事要拖好几天才能做完。我决心要做出改变。

这个公众号主要就是和各位自由职业者分享一些我的心得,大家共同讨论学习共同进步。当然,上班族和学生也可从中找到适合自己的一些理论和方法。

这段时间,我亲身实践了桦泽紫苑的“神之时间管理术”,十分受用,今天在这里整理精简分享给大家。理论与方法都是纸上谈兵,终究还是需要大家自己行动起来,去实践,去验证,去排列组合出一套最适合自己的方案。

一共两块内容,第一块是如何提高专注力,第二块是对一天时间的规划利用。

今天先谈谈第一块,提高专注力——时间管理的核心

每天少学一点点就够了,我们需要时间去实践,这是最重要的。

01

15-45-90法则

一天确实只有24个小时,在一维的层面无法延长时间,因此我们要在二维的层面去“变相延长”。工作总量=工作效率*工作时间。

单位时间内工作效率越高,我们的工作总量就能越大,而效率与专注力息息相关。在这里提出一个专注力法则:15-45-90法。

人高度集中注意力只能维持15分钟。同声翻译是几人轮换,每人15分钟;007系列电影打斗场面总是15分钟,然后切换舒缓的镜头让观众放松;优秀的教师每节课会在15分钟处讲个笑话让学生恢复专注力。因此15分钟是一个高度专注的最小周期,适度的让自己休息1分钟恢复专注力,可以获得更高的效率。

小学到高中的课是45分钟一节,大学的课程是90分钟,其都是有科学依据的。专注力会在一段时间内持续下降,所以记住15-45-90法,时间一到,让自己休息放松片刻,就能获得更好的专注力。根据自己的工作内容,零碎的事情就15分钟内完成,需要一口气完成的工作就放在90分钟内去完成。

02

排除杂念法

我们每天都接收了太多信息,大脑会自动对其进行加工处理,一些念头总是不自觉的蹦出来,扰乱我们的工作节奏,因此排除杂念的影响就至关重要。

首先,真的,把手机调静音,这太重要了,别让手机滴滴答答的干扰你,你有太多app了,太多的消息于通知,你相信我,一早上不看手机,啥事也没有,等你有空的时候你再去看手机。

写下来就能更专注。如果你真有什么很重要的小事情,只要把杂念写下来,然后告诉自己立刻就忘掉,就能获得更好的专注力,等工作做完回头看一下清单再一件件去处理。

有良好工作习惯的人,会在工作前列一份清单,然后什么都不想,按照清单逐步完成工作。之后我打算再写一篇关于如何写清单的文章,会具体介绍各种清单的运用。

03

罐头时间法

暑假作业总是在假期最后一天完成,因为第二天开学就要交了。著名小说家史蒂芬·金,《肖申克的救赎》等著作的作者,就会每天在限制的时间内进行写作,以此督促自己集中注意力完成写作。日本小说家村上春树也是在每天早晨固定的时间进行写作。因此给自己设定一个结束工作的时间,就能让自己在工作时间内保持注意力高度的集中。

04

总结

这次主要讲的是时间管理法的第一部分:提高专注力——时间管理的核心。通过15-45-90法、排除杂念法、罐头时间法,就能获得极好的专注力,高效的完成计划。

我本人而言,会在前一天晚上列一个清单,提前规划好第二天要做的事情,确保自己第二天可以有条不紊没有杂念的进行工作。工作时间会根据工作内容给自己设置15-45-90的计时器,到点就去泡个茶、散个步等让自己放松一下,以便快速恢复自己的专注力,投入后面的工作。结合清单和计时器,其实无形中就给自己每项工作设立了“罐头时间”,确保自己在限制时间内完成工作,让后面的工作有条不紊。

人的大脑其实很笨,它一次只能做一件事,可能你觉你可以一边吃饭一边看电视剧,但其实它一直在不同的脑域来回切换,只是切换的太快,你感受不到,你以为你可以同时做两件事,但其实在不知不觉中快速的消耗了你的大脑,久而久之,会让自己累得像狗,就别提集中注意力了,那做事的效率自然很低。

下一章谈对早晨、白天、夜晚时间的规划以及其背后的脑科学和医学原理。本章讲了野马时间管理术的核心内容——提高专注力,一共三个方法供大家实践。15-45-90法、排除杂念法、罐头时间工作法。这三个方法用好了,你会感觉自己像是开了挂,每天能做很多的事情,并且还不会感到十分疲惫。

欢迎大家一起探讨对时间的管理,以及对这三个方法的实践心得。你觉得我写的东西有用的话,关注一下,我们下篇文章见。

公众号:野马的自我修养

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