文/莔莔有神
我本职是产品经理,业余时间发展自己的爱好写东西,承接互联网求职的咨询,并且获得了一些在线上线下分享的机会,这让我今年的收入突然变得多元化了起来,工资以外的收入,反而更让人感受到那种被认可和成就感。作为一个还在努力中的斜杠青年,很早之前答应读者写一篇如何利用碎片化时间的文章,拖到现在终于下笔。
我一直以来都觉得碎片化时间的利用是个伪概念,归根到底,我们是希望在有限的时间内完成想做的事,这其实是要在时间管理前先做好目标管理。毕竟时间管理不是为了让你盲目地自我紧绷,而是实现自我目标的一种手段。以下是我的一些经验,希望对你有帮助。
0 目标和时间的关系
你的目标可能是成为一个签约作者,运营好一个自己的社群,提高自己的专业技能,或者发展你的某项爱好使之能够为自己带来收入。然而在此之前,我们先来看一下目标和时间的三种关系:
【情况A】
所设置的目标刚好在单位时间内可以完成,达到一种平衡状态。看上去似乎是最好的一种情况,然而事实上呢?首先,实现情况A是需要多次尝试才能找到与单位时间相匹配的目标量,而完全的平衡本身就是个伪概念;其次,即便你找到了完全的平衡点,在目标设置太满时,就意味着任何差错都将导致目标无法完成,完全不给意外情况预留时间是不科学的。
【情况B】
所设置的目标在单位时间内无法完成。这就是很常见的问题,很多人想打起精神来做点事,上来就雄心壮志地要一周内跑个马拉松、一个月内看20本书等等,然而最后什么都没有完成,只是给自己打了打鸡血。传说中的“想一口吃个胖子”就是这种情况。
【情况C】
所设置的目标在单位时间内可以完成,且还留有时间。这是我提倡的目标和时间的关系,理由有三:①有限的目标完成率更高,有利于控制整体进程。只有每天的目标都完成,才能一步步迈向总目标;②从小目标做起,有利于培养自信心和成就感。每天都完成计划,本身就是一件值得骄傲的事情,事情不分多少,坚持就是胜利;③人都需要休息,休闲娱乐并不可耻。我曾经尝试过记录睡觉以外的时间都花到了哪里,然而效果非常之差,原因是我平时做事情效率比较高,如果想让这个表格好看,我必须投入大量精力,但是我精力跟不上去;如果只是完成当日目标,表格上很多时间还是花在了看视频、玩手机上,让人非常沮丧。后来我发现,这个方法根本不适合我,我只要每天把任务都完成了,剩下的时间爱干嘛干嘛,如此一来身心得到放松,心情也好了,更是在休闲里得到了新的灵感。
那么如何在有限的时间内完成想做的事?主要是要经过如下6个步骤:
1 明确目标
明确的目标是支撑你行动起来的动力源泉,一个好的目标应当是可实现、可量化、可执行。我的习惯是按照量化精进法制定我的计划体系,即将全年的计划分解为月计划、周计划和日计划,并对应量化。举个例子,我今年希望在阅读和写作上有所积累,外加一些运动的目标,所以我每天常规需要完成的目标包括如下三个:
①阅读不少于60分钟(我不喜欢固定书的数量,因为不同的书需要消化的时间不同);
②写作不少于60分钟;
③运动40~60分钟。
(当然,每天还有一些不重复的非常规任务项,此处不再罗列了)
2 确定目标优先级
明确了目标之后,需要确定这些目标的优先级。确定优先级的好处是,将最好的时间段和精力提供给你最想完成的目标。我有常年的肩周炎和颈椎问题,所以对我来说运动是优先级最高的;今年想要在写作上有些成绩,且要保证公众号破壳的更新频率,所以第二优先级是写作;最后才是阅读。所以我的优先级是:③>②>①。
3 分析可利用时间段
接下来,分析一下你每天可以用来完成个人目标的时间段。互联网公司上班比较晚,所以每天只要早起,就肯定会有一些个人时间;公司里住的地方比较远,单程通勤1小时,所以路上一部分时间可以利用;晚上下班虽然也比较晚了,但到家以后还是有些时间的。由此可得,我每天有三个可利用的时间段:①早上上班前;②通勤时间;③下班后。
4 时间匹配
这时候你就要把你的目标和你的可利用时间段进行匹配了。这个时候要注意,每个时间段的特性是不同的:①早上的时间好处是头脑清醒,精力充沛,然而早上的时间也很宝贵,偶尔起晚了或者做什么事情慢了就会影响上班;②通勤的时间较长,但是可利用的时间有限,受场地限制能做的事情也有限,时间质量较差;③下班后的时间相对比较充裕,晚上也比较适合沉静下来处理事情,然而工作量一天,这时候精力状态往往欠佳。
考虑到这些时间段的特性,以及目标的优先级,我通常的匹配方案是:
①早上完成30分钟左右的运动;
②通勤时间来回加在一起可保证60分钟左右的阅读,在地铁上可使用kindle完成;
③下班后完成10~30分钟的运动,完成运动目标,且激活晚上的精力状态;
④下班后进行写作60分钟。
5 执行、校准
做完匹配后就可以开始执行了,这时候就拿出你的行动力吧!然而在具体的执行过程中,可能还会出现一些问题,这时候就需要对之后的时间利用方案进行校准。
有三种需要校准的情况:
①校准目标。如果是目标设置不合理,请查阅上述”目标与时间“这个部分,重新调整你的目标;
②校准时间分配。比如我有时候晚上下班太晚,保证不了60分钟的写作时间,或者某天想写的话题在60分钟内写不出啥,我就会在地铁上用手机上的印象笔记写下来文章开篇和大纲,基本一路上也能写个几百字;
③优化时间利用方案。执行几次就会有感觉,其中有哪些环节是可以优化的。现在早上运动完以后,我就会一边听TMT、创业、理财相关的广播节目,一边洗漱装扮吃早餐;午休的时间有时候可以利用的话,也会稍微看会儿书;如果某天的目标提前完成,我就心安理得地看《极限挑战》或者《欢乐颂》,好好让自己放松下,而且是心安理得地放松~
总的来说,校准这件事就像产品迭代,可以让你不断接近最适合自己的、最优化的时间管理方式。
经过以上步骤,我相信你会对自己时间的管理更有概念、更有体系。无论你是否想做个斜杠青年,或者仅仅只是想要多看两本书、体重减十斤等等,快去明确自己的目标,行动起来,让时间帮你推动目标实现吧!
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