我们一天一个月甚至一年下来,需要做的事情都是很多的,但事情多了最终完成不了却总是会让我们产生焦虑,这时候我们就要去解决问题?那么,我们从哪些方面去做事情呢?有什么样的方法才能更快速高效的完成呢?
对事件收集整理分类
我们就要学会去把所有的事情收集记录下来,按照轻重缓急进行分类,固定日程的要在固定时间内完成,弹性日程自己根据时间自由安排。戴维艾伦就是如此做的,对一天的所有事情进行有序分类,先做紧急重要再去做其他重要不紧急的,这对于我们的远期规划有很好的发展作用。
做事情要从要事做起,要事优先
时间管理学大师德鲁克提倡要做要事优先。一天早晨起床就是做要事的最好的时间,在这个时间吃了一只青蛙也没有什么比这个更糟糕的事儿了。重要的事情在一天的日程里不适宜安排太多,三件事即可,做完了这三件可以再另外安排一点其他的事情做一下。
做重要不紧急的事情
史蒂芬柯维也呼吁人们要做重要不紧急的事情。这也就涉及到了长远的目标,短期规划的只是个垫脚石,有了短期的旅途,才能在长途旅行中迈的更远。
用番茄闹钟工作法专注做事,一次只做一件事儿
现在的人因为在受到外界环境各种诱惑的影响下,有跟严重的拖延症、专注力低下、意志力降低等问题。因为不专注,所以效率才会低,更没时间做自己想要做的事情,要想获得更多专注力,做事效率高不费时。番茄工作法的确是不错的选择,借助它的辅助,我们的专注力才能不断形成一个思维定式,形成一个微习惯,小到不能失败的微习惯。
一次专注做一件事儿,定好番茄闹钟,克制自己,喝水上厕所时间不在制定时间范围内,有紧急事情实在不能不处理的话可以先去,回来再接着差的几分钟继续学习,不紧急的事情可以把它先记录下来忙后手机工作再去做。初学者番茄闹钟不适宜定太多四五个足矣,每个时长最好不超过25分钟,超过的话可能就很难做到专注了。
番茄工作法的作者将它分为了状态:一、在我们工作的时间要严谨专注,才能高效做完手里的工作。二、休息的时间我们
完全的放松自己,可以很慵懒很自由。做自己想做的事儿看看电影听听歌。
三、战略思维和全局观的时间,在这个时间里我们要在自己所关注的事务中去选择我们当下需要做什么。
利用番茄工作法,去吧你的要事都“干掉”,你如果刚刚开始学习专注的话一天五个闹钟也足够了,坚持才能一步步走向成功。
用番茄工作法一次专注做一件事儿就行了,愿每个努力生活的人生命都能灿烂如花。
网友评论