送走了如此特别的开心周末,即将迎来一周的紧张工作,我要做好准备投入进去,高效率的来完成各项工作任务啦!
提高专注力的重要性就显而易见!然而,专注力最大的敌人是什么呢?那就是“杂念”。
要想提高专注力,高效率地工作,那就必须首先“排除杂念”。
“杂念”的产生,主要来源于以下四个原因:“外物造成的杂念”、“思考引起的杂念”、“人造成的杂念”、“通信造成的杂念”。
于我而言,外物杂念的影响最大。其中,文件整理,归类,存档这些都是我的强项,但电脑里可就不是那样了。
比如“我要找一个文件夹里的文件”,然后在10秒钟之内找到这个文件夹,就算合格。问问自己能做到这一点吗? 不是所有非常用的文件都能立刻找到吧。
如果文件夹很多命名又没有逻辑,存放位置没有整理,每次找文件的时候都需要检索好几次才找得到,那在找文件的过程中,之前的专注就已经被打断了。
所以我也建议大家把电脑里的文件夹分类存储,文件夹里文件的命名也要让自己一下子就能找到。
如果制作文件的时候图省事,给文件随便取一个诸如“AAA”之类的名字,做完就随便保存在电脑桌面上,看似节省了时间,但却为以后寻找这个文件埋下了隐患。时间一长,您就会忘记文件里的内容,再加上桌面“AAA”“BBB”一类名字的文件太多,到时再找想要的文件可就麻烦了。
总而言之,不要为了眼前的省事,而为以后制造麻烦。到时不仅要花好几倍的时间来搜索想要的文件,还会使专注力彻底涣散,降低工作效率。
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