机关工作具有一定的重复性、周期性和规律性。有些领导讲话、工作总结等，由于形势任务需要，不可避免地会一而再、再而三地强调一个主题。去年讲这个问题，今年还可能要讲这个问题；现在所讲的问题，今后也很可能会再讲。对于文稿起草人员来说，如果老是写那么几条，老是那些内容，文稿就会缺乏针对性和指导性，还给人以重复雷同、讲不出什么新东西之感，也不会得到读者和听众的认同。那么，重复性的文稿怎样写出新意呢？
在联系实际上求新
尽管有些材料的话题是老生常谈，但这些话题不同时期总是有些新的情况、新的变化，如环境发生变化、政策规定发生变化、上级作出新指示、基层遇到新情况等。因此，我们在起草文稿时，要紧紧抓住这些变化的情况。只要和实际紧密结合，就会有用不完的素材、写不完的“新话”。
在视角变换上求新
角度一变思路宽。同一个问题从不同的角度去认识，可以引出不同的话题，这样不仅可以避免重复，而且有利于引出新的思路。
在行文思路上求新
在阐述问题的过程中，应抓住不同内容的不同特点，用不同的行文思路来写。不要一起草领导讲话稿就总是先讲重要性，再讲实际情况怎么样，最后再提几点要求。
如果改变一下行文思路，在讲某个问题之前先举一个这方面的例子，以事明理，再简明扼要地提出要求，这样讲有时会更有新意，效果会更好，给人留下的印象也会更深。
在表述方法上求新
同样的内容有多种表述方法，变化一下，就能写出不一样的稿子。如，同样是讲机关建设的重要性，同样是分认清形势、发展需要、履行职能和自身建设四个方面来写，可以有多种表述。
第一种写法：加强机关建设是适应发展变化的需要；加强机关建设是转型发展的需要；加强机关建设是做好新时期工作的需要；加强机关建设是解决自身存在问题的需要。
第二种写法：从发展趋势看，加强机关建设势在必行；从当前发展的要求看，加强机关建设至关重要；从做好新形势下工作的需要看，加强机关建设任务艰巨；从队伍的现状看，加强机关建设十分紧迫。
第三种写法：要认清形势的新变化，迎接新的挑战；要关注新发展，迎接技术革命的挑战；要适应发展的新要求，迎接艰巨任务的挑战；要研究机关建设面临的新问题，迎接复杂环境的挑战……不同的表述方法是避免重复雷同的一种技巧，再加上不同的阐述，一定又是一篇新的稿子。（来源：秘书工作）
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