一早安排好今天要做的事,原定计划是下午抽时间把上回遗留的PPT做完。
然而,计划上午搞定的事拖到下午两三点,预备下午做的事情也因上午的拖延而没有完成,最后的结果就是PPT仍旧是没完成。
不知道多少次的计划都在磨磨蹭蹭中改变,以至于落空。
一天24小时,真正利用起来的时候却很少?为什么呢?
时间都跑哪去了呢?
图片来源于网络这应该就是时间管理出了问题
所谓时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
每个人只有24小时,如何巧用这24小时来达到自己预期的目标呢?
1.知道自己的时间是如何用掉的
看起来目前我每天看起来都很忙,从早上5点多起床一直到晚上11.12点睡觉,一直是很“忙碌”,没有空闲时间。这样忙碌的状态却一直做不出成绩,为啥?
不清楚自己一天能做多少事情,不知道哪些时间被浪费,所以很忙碌却出不来成绩。
未来一周,将自己所有的事情都记录用时多少,来具体看看时间到底去哪了?分析下那些事情占用时间最多,有没有更有效地利用时间的办法。
2.分清事情轻重缓急,要事为先
每天都有做不完的事情,如果不能合理安排,就会事事都忙却依旧忙的没效果。
一定要分清主次,重要的事,比较急的事情为先,但有些急但是不重要的事情,就先放放,等有时间了再来处理。不做急事的奴隶。
3.运用80/20法则
上周班长提到这个法则:只要20%的投入就能产生80%的效率,就能高效利用时间。
在一天头脑最清楚的时候,专门做最难的项目或者最需要思考的问题上,总而言之,把最困难的事放在头脑清醒的时候办。
4.利用碎片化时间
现在的我们不可能有整块时间去做事,通常都会有大把大把的时间是碎片化了,通过上面总结就可以知道,哪些时间是可以被利用起来。譬如等车,等人,排队的时候可以把自己没学会的单词拿出来背一背,没看完的书来读一读。
重点是把能利用碎片化时间处理的事情先准备好,在自己空闲的时候就拿出来有计划的处理。
5.要有纪律
有人说我要学什么,但我没有时间。其实就是没把学习优先安排进计划中。
曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
综上所述,我好像找到了时间管理的门路,期待着自己在以后的日子里,能高效地利用时间,做出更多的成绩。
网友评论