员工为什么缺乏执行力?
1、目标不明确,责任不清晰,员工不知道干什么、为什么而干。
2、流程混乱,员工干起来不顺畅。
3、没有明确的责任划分,归功于内、归责于外,人人都在推诿拖拉。
4、工作标准模糊,员工不清楚应该怎么干、达到什么样的标准。
5、检查不到位,划分了工作,但没有有效的总结与检查。
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想要打造团队执行力,做好三个基础工作很重要:
1、明确组织目标,
因为组织是因目标而存在的,达成目标是组织也就是团队的使命所在。
目标分解,责任到人
有了总目标,就需要对总目标进行分解,管理者可以使用管理工具进度猫,将总目标细分成一个个阶段性目标与小目标的能力,同时还要给每个人任务确定一个的责任人,必须保证每个小目标都有负责人,每个员工都有负责的小目标,这样才能充分发挥团队成员的能力。
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2、明确团队职责,
组织目标确定了后,团队的工作职责自然也就更加清晰。
明确了每个员工的责任和任务后,完成了个人的执行力落实的问题,但是完成一个项目需要团队协作,必须以一定的规则、进行协同合作才能完成。
要保证协同有序,提高效率,就必须事先对工作流程进行梳理与排序,哪些是可以并行开展的,哪些是有先后顺序的。而使用项目管理工具进度猫,在甘特图内对制定好的计划进行依赖关系,里程碑的设置,保证团队协作。
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3、明确工作内容。
在团队的工作目标与工作职责都明确好后,最后一个基础工作就是要把每个岗位为了实现岗位目标该要履行的工作职责,具体化为工作内容,而工作内容必须具体到可执行的程度,即把工作的颗粒度最小化。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,再将任务分配给项目成员,项目成员通过甘特图能查看自己有哪些任务。
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