(1)常备几个缓和尴尬气氛的提问。比如“今天天气真不错,明天也会是好天气吧?”“这个发型真适合您,特别精致。最近我也想换发型,请问在哪做的呢?”“我也想换一套您这个款式的西装,请问在哪买呢?”一般来说,准备几个问候式、攀认式、夸赞式的问题。问候式主要是表达关怀的,如对方打个喷嚏就问“是着凉了吗?”攀认式主要是要找到双方的契合点,引发对方的共鸣,比如“您也喜欢跑步吗?”夸赞式用准了就很奏效,比如“你的水杯真好看,在哪里买的?”类似的蜜糖式的问题很容易化解尴尬。
(2)用时间轴来提问。当对方面对一个问题一筹莫展的时候,我们可以尝试用时间轴的方式来提问,以引发对方对事情的连续性思考。比如我们团队有一位老师,他的拖延比较厉害,明天要交报告了,今天他想等到半夜才开始动手。于是,可以问他:“半夜写的话,熬夜赶工,会不会影响明天汇报时的精气神?”他要是回答“不会”,那就接着问:“直接递交出去的报告,客户没有时间提前看,客户会不会不高兴?要是不高兴,那么这种情绪会不会影响报告的通过,甚至影响后续的收款?”这时,他马上会进行权衡,一般会提早做掉。时间轴的发问是以过去作为切入点,以事情对将来的影响作为落脚点,使之反思过去类似情况对现在产生的影响,将对方现在的抉择联系到将来可能发生的情况中去,以更好地激发起对方解决问题的动力。
(3)最佳的问题是简短的。前置语不能过长,否则会像提意见。同时,问题的罗列信息也要精简。川上彻也有一本书叫做《一言力》,说的是要用一句话概括要表达的中心思想,用13个字把一个标题写完。精简了以后,能让听者快速地抓住重点。千万不要在问题中融入太多的主观意见和信息,否则会让对方没法get到你表达的点,也便很难掌握怎么样回答你的提问。
(4)“为什么”的问题要在关键时刻使用。有的人特别喜欢问“为什么”,让对方产生一种被逼到墙角的感觉。一般情况下,要问“为什么”的时候,请根据两个情况来分辨是否可以问“为什么”:一是根据双方的关系来决定要不要问“为什么”,关系亲近或关系良好可以问,否则要慎重;二是根据场合和时机决定要不要问“为什么”,一般来说,在良好沟通的环境当中或对方对你有足够信任的时候问“为什么”比较合适,否则很容易给对方造成反感,觉得对话有压力。
(5)不能像审犯人一样地提问。要掌握好问题和问题之间的节奏,还要注意自己的语气等细节。包括不要用问题反复地逼迫对方;不要一味地索要回答,自己也要大方分享已经掌握的信息。
(6)越重要的问题,越要在不经意之间发问。比如“你这个方案有问题,想不想知道是什么问题?”对方可能会怼你“你才有问题,不懂别乱说”。这时,如果你换一个方式问“这个方案很好地解决了问题,而且,是不是要查一下预算?”这时,对方可能会很感激你帮他想周全,又顾及了面子。总的来说,问重要的事情,不要在集中的时间内问。真话以及有用的信息往往是在不经意中脱口而出的。所以要将重点问题错开来问,穿插在系列问题中,不经意地问起,做到举重若轻。或者以附加的形式不经意地问,不要轻易透露终极目标或最想知道的答案是什么。
(7)向不同群体提问的技巧。主要分为三种情况:向单人提问时,要考虑对方感兴趣的点;向多人提问的时候,要多采用封闭问题,并注意关键人物的选择;代表多人提问时,则要稍显强势,考虑到所代表方的立场,增强信服力,进一步让对方顾及到所代表的群体。
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