作者 日本咨询专家大石哲之
靠谱比聪明更重要
沟通
PREP
Point-Reason-Example-Point
工作中的沟通讲究高效;
所以日常沟通,先读出自己的观点;
再讲原因;
然后举例说明问题;
最后再强调自己的观点。
不要想什么说什么
为了使自己的沟通更高效,在说话之前可以快速在脑中PREP一遍,再说。
期望值管理
首先要明确对方的期望值;就像目标一样,这一点必须明确;然后再去按照对方期望去努力;
多做一点
如果事情超出自己的能力范围,可以前期降低对方期望
思考技巧
提建议时
云雨伞
云-事实,云,现象,直观的
雨-分析,天上有云可能会下雨。
伞-行动,下雨就要打伞,是最终行动;
做任何事的时候,不要仅仅去收集信息事实,要根据信息分析目前状况,得出行动方案。
这样做了,事情才算完成。
不能混淆和遗漏
开始工作之前
假设思维
下棋的时候,下一步,要多想几步赢的可能才会更大;
你只要对日常工作,会出来的可能情况,都做一下假想,在遇到事情的时候决策速度才会更快。
虽然看似未经深思熟虑,但已经成竹在胸。
在可预想范围内,大胆假设,在假设的思路上进行工作。可以缩小工作范围。
解决问题的技巧
善用逻辑树
把问题分解到小问题可衡量能够着手解决的小问题——让我不由想到OKR;
逻辑树不同于思维导图,逻辑树
总分的形势
想出解决每个小问题方法
找出解决大问题的关键问题
落实到行动方案
以门店经营为例,营业额下降可以分解为1、进店客户下降;2、转化率下降;3、客单价下降;
要解决问题,肯定要把问题分解到每个可控,可检测,可解决的细项,这样才能够更容易的解决问题,不至少抓瞎。
职业精神
承诺力
承诺力,就是必须完成指定工作的能力。
兑现向上司或客户做出的承诺是第一位;
不仅如些展示超出预期的成果。
平衡速度与质量
速度也是工作很重的一部分。
太过追求完美反而会导致效率低下,影响工作的整体进程。
第一,从时间上来看,开展工作的最初就需要尽快地决定大致的工作方向,根本不需要花上大量时间来计算方向的精度 ;
第二,从风险控制来看,如果到了截止日期时才发现所做的工作有问题,那么所有的工作,就必从头再来,要迟早确定方向也能尽量提示风险。
大多数时候时间是有限的;
所以要保证先把事情做完,然后再完善质量。
Twitter一位工程师在保证速度的前提下提高质量的手段:
第一,项目初期就要注重代码质量,不给中后期留下潜在麻烦;
第二,要按时或更早地将任务完成,留给改进工作更多的时间;
第三,挑选最适合该项目的方法,而不是在所有情况下都使用复杂的技术;
第四,找出项目中做是最重要的,把大部分时间花在最重要的地方。
在职场中,我们的沟通目的,是能够简洁明了地讲清问题,还是在短时间内,把必的信息传达给对方。所以我们需要先说结论,把日常习惯反过来。
期望值,是让别人感觉你靠谱的一个关键因素。超越期望值,就是做得多一点,做得好一点。
人类思维在先天的逻辑格律中运行
纯逻辑、归纳法、演绎法 _______王东岳
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