《极简主义》一书,提出了关于简化问题完成工作项目的七个理念。
如果你是项目负责人,如果你需要带领团队协作完成某个计划,如果工作中总是弯弯绕绕状况百出,那就试着读懂这本《极简主义》,并试着运用它。
整本书其实架构很精简,一目了然。每个理念为一个章节,每个章节包含提问,解说,理念应用,案例,行动建议。作者运用简练的语言,极力希望读者明白很多时候,只要按照常识去做,不需要把问题复杂化。如果可以迅速简单的完成目标,考虑全面之后,去做就好。
第一个理念,即寻求简单的解决方案。
经典的“电梯30秒公关”就能够体现表达中言简意赅的重要性。复杂的内容无法在30秒内展现,所以简单的表述让对方产生兴趣就是目标。因此明白对方想要什么,明白如何做是最优最简路径就是重点。
大多数时候,我们解决问题的都希望能做到十全十美,但是通常顾忌太多,就容易缩手缩脚,进展缓慢。抓住主要矛盾,找到症结点,优先解决处理好核心问题,抓大放小,不失为一种好方法。
第二个理念,弄明白自己要做什么。
明确知道自己的最终目的在哪里,牢记这个目标去完成自己的任务。我觉得这是一个很好的方法,从最终目标反推,我想完成这个目标,为此我需要去做什么,然后怎么做。
第三个理念,任何事情都有连续性。
关于制订计划,一定应该是能够预料到事情的未来的走向,从长远考虑,计划好每一步。
第四个理念,如果不去做,永远做不完。
工作中难免出现拖延,一般不会是人们故意拖着不做,只是各种原因,是工作进展不畅,比如不知道怎么做,无从下手,比如强度太大,占用时间太长。总之,一定是不喜欢或者不擅长的事情,要么是任务量太大,想到就发怵,才会导致拖延。所以,合理安排任务,做好时间管理,适当拆分任务,才能提高效率。让自己上手,开始去做就好。
第五个理念,事情的结果往往和预期不一样。
按照常理和实际的执行能力来做规划,为执行效率留一些余地,否则,安排太满,一旦出现任何或大或小的意外状况,就很难做到环环相扣了。
第六个理念,明确界定事情的结果。
我的理解是对于工作项目完成得是好是坏,是否达到要求,需要一个判断的标准依据。完成到怎样,算是成功。项目结束,也值得一个完美的句号。
第七个理念,学会从他人的角度看问题。
这就是我们通常所说的共情。做不到感同身受就尽量去理解,理解不了就带着包容的心态看待对方的言行,总之,遇到沟通上的问题,至少不要一棍子打死不留余地。别人怎样做,一定有他的理由,有信任的基石才能保证沟通和合作。
这是一本字数很少的书,介绍的理念简洁明了,即寻求简单的方式处理问题。尽量抓住事物的主线,预先计划,去做就ok了。有时候问题其实很简单,不要想太多,从大局思考,得到的方案也许就是最简单有效的。
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