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做不好这几点,不是一个称职的领导

做不好这几点,不是一个称职的领导

作者: 灞波儿奔007 | 来源:发表于2018-12-26 04:55 被阅读0次

            “我快崩溃了,我们科长真气人,每周让我们加班,加班了又没干多少活,尽浪费时间,他是不是觉得我们一天都没自己的事!别人的时间就能随便浪费吗!”周末20点才加完班的娇娇一进门就开始抱怨了他们科长了,“周内上班能干完的活为要拖到周末加干,我想去看个婚纱照都没时间!”,娇娇气愤的说道。我赶忙安慰了一会儿她才消气。

            娇娇口中的科长,是我们市绿化局负责绿化的科长,今年四十出头,思想端正、为人和善、工作踏实。但他这个经常让组内人加班目效率不高的毛病让他手下的人很不爽。并不是他们组的工作任务特别繁重,而是本应该在周内上班时间就能完成的活,因为他领导不善导致周末加班。比如有一次,他18点通知组内人员19点来加班,他要布置一项重要工作,今晚必须完成。大家19点都准时回到办公室,他慢悠悠的过了一个半小时才来,大家一直在等他布置工作,他却在那玩手机,到九点了又说有急事要出去一趟,等他忙完回来已是深夜23点,这才开始分配工作。再比如,有次他要出差一天,早上临走前随意交代了一下工作,等他回来再看。他走之后手下人懵懵懂懂的干了一天,因为没搞懂的要求也不能打电话问。他18点回来一看,生气的说:“我不是要你们这么做,你们应该这样这样…”,手下人一咋,当时崩溃,一天白忙活了!

          我作为娇娇的男朋友,隔一段时间就会听到娇娇抱怨他们股长,虽未与之谋面,但我对这位科长的工作方法已有所了解,我觉得他之所以被员工抱怨,有以下几个原因:

          1.事必躬亲。如果是一科员,事事亲力亲为是个好方法好习惯,但作为一个科长,每一件事你都去过问的话,那你让员工怎么想,他们会觉得你不信任、不放心他们。

          2.领导力差。这表现在以下几方面:工作分配不明确,员工执行没方向;周内上班活很少,周末加班是便饭;8小时之内闲庭信步,6点下班灵感突发。

          我安慰娇娇说:“你们的科长是一好员工,但不是一个好领导。如果他是一名普通员工,亲力亲为的性格绝对加分。但他现在是一个部门的管理者,他不放心你们干的活,每次要自己过一遍才行,这样他很累但也做不好。其实只要他每天组织好手下的人,周密地、清晰地安排好工作任务,让大家都动起来,8小时可以完成很多工作,你们周末就不用再加班了”,“是啊”,娇娇说,“我们都觉得在他手下心很累,活还没干成多少,要是他能改变一下工作方法,那我们肯定不会加班这么多而且活也能干好”,娇娇慢慢的平静下来了,不再那么气愤了。

            那么,如何才能做一个工作效率高、组织能力强、受员工爱戴的管理者呢?我觉得应该做到以下几点:

          1.提前筹划。列任务清单,按轻重缓急排序,急活立即执行,缓的放一放,周期长的尽早着手,周期短的集中力量突破,需要协调的提早主动联系。然后根据手下人的特点,清晰明确地分配任务并要求完成期限和质量。这样一来,大都有方向有目标,做起来就会很顺畅。

          2.提高效率。积极试行番茄工作法,限定一个时间段,在这一个时间段内必须完成某项工作,中途不能分神,集中精力才能有高效率。

          3.提早防范。工作中难免会出现一意外情况。所以,在布置一项工作前,要对可能发生的意外情况进行研判并制定可行应对策略,这样,当意外来临时就不会手足无措了,能节省不少时间。

          4.提升信任。对手下员工,要给予充分的信任,放手让他们干,干对了奖励,干错了一起分析原因,如是自己要求不明确,导致员工目的不明确,那就应该及时改正。

          以上,希望能给一些管理者以启发,从而不断提高自身管理水平,带动整个部门快速运转,实现效益最大化!

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