温故而知新,可以为师矣!锦囊会议室,再次回顾了记录事件,着重复习了排程。我结合自己的理解,用大白话的形式,尝试讲清楚给大家听。
准备几个箱子。
每个人的身上都有很多角色,每个角色都有很多事情要做。所以,我们先准备几个纸箱,其中一个是收件箱。集中一个时间,大概25分钟,将自己想到的,还没做的事情,简短的写下来,放进收件箱。往后的每天呢,无时无刻,有想到的事情,都可以随时写下来,放进去。
写好箱子名字。
根据收件箱的事情,分类一下,然后根据大类,将类别写到准备的其他箱子上。比如说,未来2周不急的,归类为:其他事件(一个箱子写这个名字);计划内2周紧急的,归类为:紧急事件(写箱子名字);计划外2周紧急,归类为:紧急不重要(写名字)。
处理收件箱。
收件箱可能很多事情了,大脑记住的话,会很焦虑的,而且很难专注做一个事情。所以要进行处理:能删除不做的,就放垃圾桶;未来2周不急的,放在“其他事件”箱子:计划内2周紧急的,放在“紧急事件”;计划外2周紧急的,突然加进来的事情,放在“紧急不重要”这个箱子。
紧急事件分格子。
计划内2周紧急的事情,很多,还可以细分。会议上分享的是,按空间分。空间,就是在什么情境下。在什么情况下,能处理的事情不同,比如在办公室,肯定就不能去做“陪小孩玩耍”这个事情。所以紧急事件分格子,可以分:电话、电脑、外出、办公室、在家,这几个格子。然后将箱子里的事情,按这几个格子分类。
箱子工具化。
箱子是不方便携带的,不可能带着这么多箱子随时走,随时记录,处理。所以,这些可以工具化,用手机的备忘录、软件,去按这样的框架搭建,记录事情到收件箱,以及进一步处理收件箱(分箱子)。
这个流程和逻辑,不仅仅用于我们的事件、还可以用于我们的空间(房间、办公室),还有文件,还有人脉的联系。如果你想听,欢迎留言,我抽空更新!
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