回顾本周主题:
#022:第三周总结记录
#023:记录- 解放大脑
#024:排程-事件分类
#025:事件-轻重缓急
#026:四象限处理策略
#027:行动-4D原则
本周分享的主题围绕三个部分:
记录—解放大脑
排程—事件分类
行动—4D原则
其实这就是易效能时间管理里推荐的日理万机的技术:
行动三大流程:收集---排程---执行
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运用行动三大流程,活在当下,聚焦重要的事情,把所有内外部干扰都暂时记录下来,然后对事情进行排程分类事件,删除不重要,推迟不紧急,把重要紧急的分成日历和清单,然后运用4D原则执行。
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现在让我们回顾下重点:
记录-解放大脑
GTD核心原则:
大脑是CPU,不是硬盘!
大脑的作用是思考,而非存储!
记忆是大脑的低级功能,思考才是大脑的高级功能!
了解大脑特性:
特性一:我们容易被内外部信息干扰
特性二:我们的大脑内存非常有限
特性三:我们很容易遗忘
特性四:我们的大脑很容易产生焦虑
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排程-事件分类
排程三问:
1. 要不要做?
2. 要的结果是什么?
3. 下一步行动是什么?
确定下一步行动的模式:
我 + 动词 + 相关人员 + 事件
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事件分类:
一、按时间关系分类事件
第一,不做的,马上删除
第二,小于2分钟的,马上行动
第三,大于2分钟的,再分为三类
1. 有特定日期的事件
2. 有时间限制的事件
3. 没有时间限制的事件
这三类事件我们利用日历系统和清单管理:
日程管理:有特定日期的事件。
清单管理:有时间限制的事件+时间。
清单管理:没有时间限制的事件。
二、按地点关系分类事件
情境清单:
电话清单、工作清单、购物清单等
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三、按轻重缓急分类事件
时间四象限法则:
第一象限:重要紧急
第二象限:重要不紧急
第三象限:不重要紧急
第四象限:不重要不紧急
四象限处理策略:
1. 减少第一象限:两分钟原则
2. 投资第二象限:二八原则
3. 走出第三象限:猴子法则
4. 拒绝第四象限:学会说不
行动-4D原则
4D原则:
Do(做)
Delay(推迟)
Delegate(委托)
Delete(删除)
4D原则与四象限关系:
第一象限:重要紧急—Do(做)
第二象限:重要不紧急—Delay(推迟)
第三象限:不重要紧急—Delegate(委托)
第四象限:不重要不紧急—Delete(删除)
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本周每篇有作业给大家:
记录大脑中的各种想法然后分类处理,
画四象限并将分类的事件填入各象限,
思考四象限处理策略和相应的行动规划。
请大家带着自己的本周总结,微信群中一起探讨分享。
时间:周日(20:00-21:00)
方式:微信群
本周群讨论主题:
你开始记录-解放大脑了吗?有没有问题?
你开始排程-事件分类了吗?有没有问题?
你开始执行-4D原则了吗?有没有问题?
本篇总结:
* 第四周总结
* 行动三大流程
下篇主题∶第四周总结记录
拓展阅读:
* 分享一篇最喜欢的主题,并附上推荐语
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