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你总没时间?可能你的时间管理方法有问题!

你总没时间?可能你的时间管理方法有问题!

作者: 蒋之之爱生活 | 来源:发表于2017-09-30 04:14 被阅读223次

    世界上有一个奇怪的银行,它给每个人都开了个账户,每天都往大家的账户上存入同样数目的资金,令你当天用完,不准预支和超支。如果用不完第二天就自行作废。这个银行每天给我们存入的到底是什么?

    答案就是时间。

    时间是最公平的东西,但因为利用不一样,时间带给你的成果也是最不公平的。你总以为没时间。其实,是你没懂时间管理的正确方式。

    《哪有没时间这回事》这本书帮你找到最适合你的时间管理方法,为你每周节省了13.7小时。至于每周多出来的那13.7小时,就去做爱做的事,成为你想成为的人。

    《哪有没时间这回事》


    01管理时间不如管理时间段

    很多初涉管理时间的人都有这样的经历:在时间表上列出满满的计划。7:00-8:00吃早饭,8:00-9:00上班……稍微一件事情耽误就导致整体的计划打乱,让自己充满挫败感。

    其实更有效的办法是管理时间段。

    将一天分为若干时间段,时间、地点、物品、环境、他人和身心状态是决定这个时间段的六大要素;

    不断优化每一个时间段;

    把每一个时间段列出步骤;

    每个时间段就是一个界限,期间的切换可以用一些有仪式感的符号进行分割,每个时间段的八分饱即可;

    比如早起到家人起床之前是一个时间段,时间5:00-7:00,地点在家,物品是电脑和书桌,笔和纸,没有他人,身心状态是刚早起,伸展一下,做事容易进入状态。所以早起这个时间段不容易被打扰,特别适合进行自我提升等相关的工作,比如学习、写作、冥想、看书等。

    时间段划分六要素

    找到时间段后,将这个时间段的步骤列出来。比如早起,书中提到一个很棒的办法是wake-up双闹钟:wake——比确定时间提前3分钟,有一个缓冲;up——准点,声音设置很大会吵到家人,放在必须下床才可以够到的地方,比如厕所,想着3分钟后会大响,就会想着赶紧起床关掉; 要有清醒行为:喝水、看手机、吃一些小甜点、几分钟的身体活动、洗澡等等;同时要列出早起要干什么,不然无事可做也容易回床睡觉。

    02聪明人都会借用外脑:神奇的碎片清单

    上Angie的时间管理课中,有一个概念是,你在黄金时间里,思绪乱飞的话,就准备一张白纸,想到什么就记下来什么,然后再专注干当下的事情,这样你会比较容易集中注意力。

    这本书提到一个碎片清单,其实也是这个概念,当你想到任何事情,比如你的梦想、目标、感受、体验、好想法、想起来就烦的事情、重要但不紧急等 ,都可以记录到碎片清单里。有空的时候再去处理碎片清单的事情。

    碎片清单上的事情,想到就要及时记录,6个字以内,说清楚。

    碎片清单的事情会越来越多,我们需要定期对碎片清单进行处理。

    处理的六个准则:

    1)可以不做吗?可以就删除,犹豫不决就留着;

    2)可以后做吗?可能不是近几周几个月的事情,可以放到另外一个压箱底的清单里;

    3)可以找人帮忙吗?

    4)可以现在做吗?顺手处理;

    5)有明确的时间点吗?如果明确知道哪天做,直接放入当天的日程;

    6)接下来我能做什么?大的计划从小处着眼,看眼前具体能做些什么;

    这样碎片清单上有的事情不用做,有的事情放入日程清单中,落实到行动。

    03管理时间不如培养习惯

    最高级的管理时间方法就是将它变为习惯。认知有4个阶段:不知道不知道、知道不知道、知道知道、不知道知道。 

    当行为成为习惯的时候,你不用刻意去培养,它也能很好地运作。比如老司机开车就已经达到不知道知道的阶段,不用刻意去想怎么刹车、怎么握方向盘。开车就随心所欲。

    时间管理也是,当它变为你的习惯。你就不用刻意去记录时间、去考虑碎片时间做什么等,而是所有时间都会高效的运用起来。

    一、习惯必须是适合自己的。

    书中有个例子:A想锻炼身体,但是不想让别人看到,刚开始的时候选择了跑步,但跑了1个月就不跑了,说在北京跑步是看天气的,不太稳定。改成了游泳,结果2周又不游了,因为他不上班的时间也是游泳池人多的时候。看到这样,很多人觉得A太不坚持了。可是A后来在房间里做健身操,坚持了1年多。

    这是一个聪明的习惯培养者。在没有找到自己合适的习惯前需要不断去尝试和调整,直到找到适合自己的习惯后再坚持下去培养习惯。

    现在有很多21天打卡,要求大家公开自己的打卡记录,比如发朋友圈让朋友监督,其实是不合适的。因为刚开始你怎么知道这个习惯是不是适合你,公开打卡可能让你碍于情面坚持不适合自己的习惯,反而是事与愿违了。所以在找到自己合适的习惯前先去尝试,直到达到自己找到适合自己培养的习惯,再去公开打卡。

    二、用新的行为代替不良习惯

    不要去想粉色的大象,你就会去想粉色的大象。让你不做什么,是没有用的。如果你要改变不良习惯,就要找到新的行为去替代旧的行为。

    就比如书中说:B总是跷二郎腿,整个身子都是扭着的,他也是意识到不好,于是决定改掉这个毛病,刚开始的时候他准备跷二郎腿就打自己一下,结果很多时候都是翘了半天才意识到,而且还舍不得放下。后来B换了种方式,时刻意识到让自己的骨盆正直,这样就翘不起二郎腿。

    三、概率就是你习惯培养的成绩

    计划一周运动五次,结果只运动了2次,不要以为自己失败了。

    概率就是你习惯培养的成绩,长期统计下来,如果达到60%,说明你已经养成习惯了,如果达到85%,说明你非常优秀,达到94%,说明你一定异于常人,如果是100%,说明你可能来自于外太空。

    所以你完成了几次都是比以前有进步,不要拧巴,拧巴不利于自律。

    四、打卡记录:自我激励好方法

    就像幼儿园小朋友在完成某件事会获得小红花,打卡其实就是我们完成习惯事件获得的小红花。主动打卡进行自我观察记录,比如买个有趣的贴纸,针对自己是否能做到6点半起床做记录,只打√,不打×,让自己专注于做到的事情。

    当看到一张张打卡记录上的√越来越多,你会越来越有成就感,对习惯的培养也更有效。

    打卡记录

    五、顺应人性:不要与自己的欲望直接对抗

    不拧巴更容易自律,当你专注做某件事,心里想做另一件的时候就写在碎片清单上,比如你在写作,却又想刷微信,如果在碎片清单上写下来后,还是想刷微信,那就去看会微信吧,当你心里又想写作又想刷微信的时候,反而不能集中精神,不如先控制时间,刷一会微信。

    更好的办法是消除环境诱因,比如在要专注工作的时候,手机要静音放远、电脑不要开、零食不要放在眼前、办公桌要整齐;或者用纸笔思考;

    与自己的欲望对抗是很难的事情,基本不可能成功,就算这次成功了,下次会反噬的更厉害。所以要不顺从自己的欲望,要不就提前规避自己的欲望。有一个糖果实验,给一群小朋友糖果,但要求10分钟后才能吃,最后坚持不吃的小朋友都不是盯着糖果看的,而是看天花板或者其他地方的。当有欲望的时候,就转移注意力,更容易成功。

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