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干货 | 摆脱混乱的时间管理术,职场小白必备

干货 | 摆脱混乱的时间管理术,职场小白必备

作者: 琳恩_一只奇异果 | 来源:发表于2019-07-03 18:28 被阅读1次

    初入职场时,我很崩溃。因为每天都好多事情、而且这些工作大多是很琐碎的,例如要订会议室、复印开会材料等等。更崩溃的是,这一连串的工作还不容过失,要特别小心仔细。

    记得有一次因为复印错了一张,100份10多页的资料都要重新装订。

    过了两个月这样的日子,我整个人被弄得精疲力尽,且自信力丧失。

    这种状态不是我想要的,我思考如何才能高效地管理自己的时间。

    看书、探索,我最后总结了几种特别有效的方式:

    1.利用好周一的例会时间:

    一般来说,企业基本都是周一上午开部门例会,在会议上,各人会汇报工作进展以及这周工作计划。对于职场新丁来说,很多工作要配合部门的整体节奏。

    所以,在例会上听清各项工作进度,在笔记本上记录下涉及到自己的工作。

    在例会上,也要及时将自己的工作计划与相关同事核对。例如:“那份材料,我周三下班前给你可以吗?”

    例会结束后,我的工作计划表就出来了,而且根据部门的安排,优先顺序也出来了。

    这种方式结束了我以前混乱的工作节奏,效率高起来了,获得同事的肯定也越来越多。

    2.吃青蛙定律-处理更困难的那项

    如果你目前面临两项都很重要的任务,那么你应该处理更艰巨、更重要的那一项。

    为什么?

    职场小白很容易陷入先做容易的事的陷阱,结果一天下来,小事处理一堆,大事没一件。

    久而久之,整个人能力没有得到提升。

    我当时强制训练自己,一早过来先处理那件最困难的工作,把它处理完后,自信心和成就感油然而生。

    养成立即行动的习惯,而且对每项工作有始有终。

    如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。

    3.设置一个番茄钟

    不知道大家会不会有这种情况,原本计划集中精神撰写一份报告/PPT方案的。但经常很容易走神,一不留意就刷起手机来。

    这边安利大家一个工具:番茄钟。

    番茄钟在时间管理界非常知名,它以30分钟为1个周期,设置25分钟集中时间+5分钟休息时间。

    在25分钟内,你需要保持专注。到了时间,它会提醒你进行休息时刻。

    一份PPT方案可以划分为3-4个番茄,在番茄时刻,我能保持集中专注。

    4.运用80/20法则

    我们都知道,有20%的工作会产生80%的结果,我们要关注哪些是重要的20的工作。

    在职场小白阶段,做的事情不少,但能产生高价值的工作却不多。

    我们用一些选择来判断下80/20效应:

    A 主管要求我做一份上半年工作的总结与复盘

    B 我天天做工作要点记录

    C 同事让我旁听一个重要行业会议,并让我输出会议记录

    都是工作记录,请问哪项工作价值最高呢?

    上半年工作总结的价值最高,它能帮助你重新梳理工作重要成果和总结教训。

    一份整洁清晰的工作总结也能让上司对你印象深刻。

    所以我们要更花更多时间在上半年工作总结报告上。

    5.给自己的工作+生活设目标

    坦白而言,职场的前半年是很迷茫的,一方面日常工作很繁琐重复;另一方面,从校园到职场,自己的生活也经历了很多转变。譬如:没有饭堂了要自己煮饭;租的房子离公司好远……

    我那段时间很沮丧,觉得一切都变得麻烦了。

    后来我爱上了阅读,强迫自己每天看一本书,也越来越清晰自己需要什么。

    我给自己的工作还有生活都设了小目标。

    工作上:卓越地通过试用期

    生活上:用30分钟的烹饪快手饭,而且美味~

    3个月过去后,试用期评估拿了A,同时也有了不错的煮饭手艺。

    以上5种方式确切地帮助了我很多,让我顺利地度过了职场小白的混乱期。

    大家也要加油,继续创造美好的生活~

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