001列物品清单
把桌子上、抽屉里的东西列个清单，并且将平日里常用的物品挑出来。
清点时，同一种类的物品算一类，按照使用频率来排序。
002必需品只需20种
舍弃使用频率低的物品，相同作用的物品只留下一件，最后把必需品限制在20件以内。
003把物品分为三类
把筛选出来的物品分为三类：文具类、私人物品、资料。
把分类好的物品分别放在办公室的抽屉里，桌面上尽量不要留有东西。
004清楚每件物品的摆放位置
用敞开式的收纳盒进行收纳零碎的物品，让物品能够在视觉上做到一目了然，并且做好标记。
固定好每件物品的摆放位置，要做到用完就随手放回原位。
005透明文件袋
工作的场合里，一般都要带相同的东西，这时候，透明的文件袋就起作用了。根据不同的工作场合，把需要的物品收纳进来，并且做好标记。如果要用的时候，拿走文件袋就好了。
006文件分类
把文件分为四类：今日要完成的事情、5分钟内做完的事情、有期限的事情和没有期限的事情。并且做好标记。
007今日要做的事情
把今天需要完成的文件和紧急的工作放在这个文件夹里，不需要排序，只是用来提醒自己今天要完成这些内容。
008有期限的事情文件夹
在事件的截止日期前两天里标注要处理的内容，并且设置提醒功能。
009不着急的事情
每3个月，就留半天时间用来处理那些不着急的事情。
010 5分钟内完成的事情
用卡片把15分钟内做完的事情写下来，放进抽屉里，等有空闲的时候，把卡片掏出来，做。
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