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这个让职场人提前下班的Excel技能,你一定用得到!

这个让职场人提前下班的Excel技能,你一定用得到!

作者: 秋叶PPT | 来源:发表于2018-11-09 11:07 被阅读0次

    同学小张是一个售楼顾问,我一直以为,他的工作就是天天带着客户去看看房那么简单。

    直到小张给我看了他们每天需要统计的数据——

    小张每天例行的工作就是,跟进每一个购房付款进度,每天都要频繁地查找——

    客户付定金了没有?

    首期交没交?交了多少?

    房款总共收到了多少?

    ……

    似乎用查找/筛选就能完成的简单工作,只不过在几百条购房记录面前,也要花费几个小时

    然而我抽出 15 分钟的时间,帮小张做了一个像上面一样的查询透视表,点点鼠标,快速找到了想要的房间销售信息。

    想查询哪个房间,就点击对应的「楼、栋、单元」按钮。

    小张高兴得差点喊出来,这个表格让他的工作效率瞬间提高 100 倍。

    如果说函数公式是 Excel 里的武功秘籍,可能需要多年苦练,才能成为真正的武林掌门,那透视表就像是一把手枪。只要学会动手指,就能一招制敌

    那么拥有透视表,对于职场人来说到底有多爽?

    01

    会用透视表到底有多爽?

    ◆ ◆ ◆

    好处 1

    轻松应对工作需求,和加班 say goodbye

    相信我们在工作中都会遇到这样的情况,老板一个命令下来,这个要改,那个要换,我们就要立刻手忙脚乱起来,说不定刚改好,又来了一个新的修改要求……

    比如,老板会像跟你打招呼一样安排了工作,让你统计这下面的数据。

    我们又是添加公式进行计算,又是核对检查……搞到焦头烂额。

    好不容易长舒一口气,新的数据和改动的要求却又猝不及防地到来了,与其抱怨这种不可避免的事情发生,不如掌握更高效的技巧去应对这些情况

    精通透视表,不管怎么变,只需鼠标拖一拖、拽一拽

    好处 2

    提升核心竞争力,创造更多工作价值

    很多人喜欢把 Excel 当成 Word 用,在表格里打字,用表格排版,甚至单位里的前辈也是这样教的,公司的表格大部分也都是这样。

    好像一直没人意识到这种做法效率很低——到了月底统计数据时,还是按照师傅教的,拿着计算器一个一个做加法。

    而如果一开始我们就把这个生产计划表整理成这样的清单,统计的时候用透视表,拖一拖鼠标,1 分钟内就能搞定统计!

    如果别人消耗几个小时才勉强完成的工作,我们十几分钟就能轻松搞定,这就是一道职场的分水岭

    福井克明在《「升职超人」教你旋风成长法则》一书中写道:

    「别人两小时完成的工作,你一个半小时完成,并不会让领导对你大加赞赏;别人两天完成的工作,一半小时完成,这才会让上司对你刮目相看。」

    透视表,就是让我们高效完成数据任务的关键,打造职场核心竞争力的法宝

    好处 3

    帮我们保持旺盛的精力,高效运转你的生活

    各种月度统计、周报表、年预算,计算量大,核对复杂,试问,多少本来意气风发的年轻人就是因为人工核对数据熬成了熊猫眼!

    如果说平时用 Excel 做做简单的统计工作尚能应付,等到月底报表的时候,大量的数据涌来,种类繁多、任务重、时间紧,不得不通过熬夜加班、在休息时间还进行高强度工作来赶进度。

    长此以往,你的身体真的吃得消吗?你的精力还足够支撑你进行额外的充电学习吗?

    恐怕你很难给出肯定的回答。

    而掌握透视表,才不会让我们被沉重的工作消耗太多本不该消耗的精力,才能腾出更多的时间进行自我增值

    好处 4

    培养数据思维和方法,决策规划更有说服力

    其实透视表并不是学习一个简单的操作技能,更重要的是学会数据记录、整理、统计的思路和方法

    一个小的技能或许可以帮你解决一个问题,但是高效的思路和方法,能带来远远不止这些。

    如果说效率高、做事快、熟练而不出错是受到老板信任的基本条件,那么在此基础上,拥有数据思维和逻辑,在分析问题时思路更清晰、交流汇报时观点更有说服力,老板会不喜爱和器重你吗?

    既能出色完成任务,同时还能给出更多专业观点和想法的员工,这就是成为领导者眼中不可替代角色的关键。

    因此掌握透视表,不只是拥有一门技能,更是把专业科学的思维贯彻到工作中,为自己注入更多闪光点

    那么,距离我们成为这样一个有技能有思维的办公达人还有多远?

    02

    下一个办公达人会是你吗?

    ◆ ◆ ◆

    很多时候,我们不是没有积极的目标,不是没有这样上进的心态,只是努力半天,发现做的不过都是无用功。

    关键是有了方向和目标,却找不到正确的学习途径和方式

    但真相是,从职场萌新成为有技能有思维的办公达人,只要掌握正确的学习方式,过程其实并不困难。

    好课加好的老师无疑就是这样一种途径,在这个过程中,他们还能提供给你有效的学习方法值得你借鉴与尝试——秋叶团队九月上线的透视表实战新课《学数据透视表,做 Excel 高手》就是综合了这些因素的一门好课!

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    这门课包含了高效统计的技巧和方法,更加注重数据管理思维和实战应用

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    这门课程犹如一匹黑马,在 Excel 课程中一马当先,收获口碑与人气双赢。

    成功的背后,离不开课程研发团队求是负责,把学员放在第一位的态度,和细心严谨的匠人精神。

    我们观察到市面上的透视表教程或者教学资源,就算是专业水平很强的课程,在结合实战应用上却存在不足,或者课程内容过于详细,没有从职业角度分类教学,重点不突出,让学习者在学习过程中感到吃力。

    所以,从市场调研到前期策划,从潜心研发到内测完善,老师和团队成员都是全力以赴,只为呈现一门完美好课,一门最懂学员、最能帮助学员解决问题的课程

    03

    这样的付出,打造出了什么样的效果?

    ◆ ◆ ◆

    课程特色 1

    开创性的教学模式,精准对标按需学习

    传统的 Excel 课程都是由简单功能开始,每个功能都讲到。报表都做不完,哪有工夫听上几小时课?

    但是《学数据透视表,做 Excel 高手》不一样,听完马上就能解决相应的问题。课程按业务进行分类,不同职业的同学,只需要点一下自己的行业,就能学习这种「职业」对应的专属课程。

    课程特色 2

    结合真实职场痛点,学完就会用,学完就能用!

    在真实场景案例中学习和练习,学完就能运用到工作中,大大缩短知识从学习记忆到理解运用的时间。

    课程中所有案例都有配套的练习材料,勤练勤思考,真正掌握数据透视表。

    课程特色 3

    授之以渔,注重数据统计分析思路

    不但传授方法技能,更注重数据管理思维的教学。

    掌握统计思维、汇总方法,才是从容应对各种业务场景的法宝!很多学员不仅收获了 Excel 技能,更是短期内获得了职位和收入的提升

    课程特色 4

    一经购买,永久回看+享受持续优化更新

    课程购买后可以无限次、无限时回听,无需再次付款。而且一次购买,还能永久享受持续更新优化的课程内容。

    课程特色 5

    社群辅导,陪伴成长

    秋叶团队的课程不仅仅只是一门课,确切地说,更是一套完整的教育服务

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    无论你从事销售、财务还是人资、生产监督,

    总是需要和数据打交道,

    要做周报、月报、季度报……

    要呈报销售数据报表、绩效考核表、财务追账表……

    还要实现数据可视化……

    经常进行数据统计,可你却找不到快速的方法;

    想进行周/月/年统计,可你公式越写越复杂最后无奈放弃;

    面对一堆数据,可你却无从下手不知道该怎么分析……

    针对职场人群、直击工作痛点、注重实操演练,入手《学数据透视表,做 Excel 高手》这门课就是最有效的学习途径。

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