第17期二班+杨寒+第二周第4次作业

【主题】：时间管理·批量处理

【片段来源】：拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79

【R：阅读原文】

批量处理

匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。

假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。

这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。

赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。

与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。

【作业】

【Step1：撰写草稿】

请根据以上材料，完成如下任务：

1. 【做】请在原文中划出本段的重点句和重点词，概括每一段的段落大意；

2. 【想】（提炼What、How）请使用自己的语言概括作者给出了一个怎样的方法，用来解决什么问题；具体的步骤是怎样的。

3. 【想】（提炼Why、Where）根据上述内容，思考作者认为这一方法可以解决问题的理由及该方法的使用条件和可能的场景。

4. 【做】请将上述两步的思考结果整理成本片段的I。

5. 【做】根据你写的I撰写本片段的A1和A2。

【Step2：自测修改】

请参考以下注意事项，检查并修改自己写完的I，将修改后的版本保存成作业提交。

□ I是用自己的语言表达的，没有大段的摘抄，逻辑清晰，文字精当。

□ I是否包含了明确方法的具体步骤。

□ I是否包含了R里全部关键词和关键句的意思，是否对原文相关的知识解读准确。

□ A1的故事总结和A2的具体计划，是否属于片段要解决的问题。

□ A1的故事总结、A2的具体计划，是否与I里提炼的方法步骤一致。

【注：Step1与Step2只是思路过程，不是格式要求，在草稿中进行即可。最终提交加工后完整的 I、A1、A2。】

请根据上面的【R】写出你的:

【I：用自己的话重述原文】

（what）我们总是感觉每天都忙得晕头转向，有时忙到连上厕所的时间都没有了，但从结果来看，有价值的收获并不是很多，这是为什么呢？

我们很多人都得了匆忙症，匆忙症是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做。这种现象，是我们缺乏合理分配任务和行动，“全局”与“局部”协调能力较差的表现；匆忙症也像是拖延症的一种变形

（案例）比如一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务

(how)我们可以通过以下步骤有效解决这一问题，提高自己工作效率和质量

第一步、任务分解

把重要的大任务分成几个小任务，

第二步、分类

把同一属性的任务归到一类

第三步、批量处理

集中处理同一类事情

（why）大任务分解成小任务可以降低难度；类似的任务放在一起批量处理，可以减少不同质任务间的转换损耗，节省启动时间

（案例）比如，与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间

（where）紧急的事情还是要立即处理，这个方法适合不是特别紧急的事情

【A1：描述自己的相关经验】

具体场景：去年给自己定下，每周5个晚上看书，每次看1个半小时的目标，由于刚开始无法理解书中内容，看不进去，内心对看书是排斥的。所以每次吃了晚饭后，总是找各种各样的小事情来拖延，比如：吃了晚饭要休息会儿才洗碗，遇到重要的新闻要看，要收拾垃圾等等

然后自我安慰说：不是我不看，是确实没时间看，各种琐事太多了

反思：其实都是为逃避看书给自己找的借口，这些事情，有些可以忽略不做，有些可以集中快速处理

【A2：我的应用（目标与行动）】

场景：以后看书时，如果遇到比较难理解的概念就先把它记下来，然后一个星期总结一次，把难理解的概念集中上网查询和翻看讲类似的书籍

目的：避免看书时理解不到的那个概念干扰自己后面的看书思路，集中解决专注力更高，理解的也更透彻，还能帮助自己寻找这些概念间的关联

具体步骤：

第一步、任务分解

把每次看书觉得不懂的地方，都记下来，并提炼细分为具体的问题

第二步、分类

根据类别把不明白的问题分为几类

第三、批量处理

每星期总结时，把每个类别的问题通过查找网络和书籍依次解决，并思考它们的关联