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每个人都有很多问题需要解决,如何更快的萃取知识晶体

每个人都有很多问题需要解决,如何更快的萃取知识晶体

作者: 姐是商务精英 | 来源:发表于2023-04-04 10:20 被阅读0次

很多人都是,看了书和不看书一个效果。知识抓取不出来,脑子没有知识晶体,只有知识豆腐脑。那么,如何调取知识呢?

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01 无意识的跃迁:所有的高级管理都是解决问题,和职位无关

上班族要懂一点儿知识管理,运用知识解决问题,来高级管理自己的“知识晶体”。

多年的管理工作将近30年,期间遇到问题不计其数。因为个人擅长思考和链接,解决了很多疑难问题。但一直没有加以总结,问题解决了,也就烟消云散。

然后又一次冲出去,再去解决另一个问题。时间都哪里去了,连自己都不清楚。反正,一直在出问题-解决问题-出问题-再解决问题的循环中反复。

多少年过去,只知道自己的身份是“解题人”,竟没有总结自己都解了什么,缺了归纳。

一直到看了《跃迁》,才开始复盘,总结多年经验及感悟,在自己的领域,和自己比,得以飞跃。大大小小的问题归类足够能出一本书了。

记得一个业界大咖对解决问题有个疑问:工作就是按部就班,哪里有那么多的问题可解决。实际上,每个人都是在解决问题的过程中得以跃迁,无一例外。

所以,善待问题,总结问题,让问题迅速得到解决的途径,是构建与问题相关的各类知识,而这些知识,都是跨行业甚至跨专业化的。

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02 架构知识晶体的四种常见知识结构

在知识与知识之间建立架构,形成知识晶体,不易磨损,方便记忆,有如星座。

架构知识晶体,有四种常知识结构:树状、关联、序列、数据。

1、第一种知识结构:树状-体现事物层级,包含关系

例1:书的目录。通过写书可以略知一二,自己想表达什么,想分享什么内容都在目录中明确。

例2: 知识管理。

管理知识分为储存、提取、呈现三部分,用首字母出现的各种法则,即xx法则。如分析问题本质的 SMART法则(描述问题)、发现天赋的SIGN法则(分析确定问题)。

SMART法则

彼得.德鲁克的目标管理法则-S具体的、M可衡量的、A可达到的、R与其他目标相关联的、T明确截止期限的。

可以这么理解:要干什么?结果是什么?条件是什么?什么时间?

smart法则适用于我们给自己设定一个目标时应用,目标的设定要可衡量,能够达到,有节点,有结束时间。

无效的目标:100天读50本书的目标,不是目标

有效目标:把书名具体化,细化到每天读哪本,多少页,哪天读完。

发现天赋的SIGN法则: S 自我效能、I本能、G成长与专注、N满足。

我们经常被动接受的教育是只要努力就能成功。我们需要努力,但不要毫无目的傻努力,努力要建立在灵感之上;需要学习,但是别看什么学什么,要建立在才干之中。

“每个人都有自己独特的才干”——《现在发现你的职业优势》一书中,优势理论的创始人马库斯·白金汉,提出一个寻找优势信号的SIGN模型,很受启发。

努力方向正确,发现自己的才干和优势,天赋,更易成功。

SIGN其实分别满足的是:自我效能、热爱、天赋、需求。符合的条件越多,越有机会发展成优势。

2、第二种知识结构:关联-体现事物的相互关系

金字塔结构:底层基础、逐渐升级

典型的四分法-SWOT法则:

态势分析法,S优势、W劣势、O机会、t威胁,战略与内部资源的整合与外界有机结合。

时间管理的重要-紧急四象限,展现两个维度的评价关系。

e=mc2 展现能量、质量和光速,定位=行业*企业*职位

3、第三种:序列关系,体现先后、因果关系

流程一样的知识结构,用来展示事物前后、因果、逻辑关系

如:工作流程,图步骤展示。

4、第四种:数据结构体现数量差异

如树状图、饼图、增产曲线。

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03 如何自己尝试建立知识框架解决问题

每个人都是独一无二的,优势和才干也是。善于发现自己的兴趣、爱好、优点,能力点,发扬优势终身学习,提炼信息,分享价值。

在《通过结构看世界》书中,类似的知识结构有16个类别。知识框架提取的知识晶体,注重提炼,画一个模型,可以像讲师一样,把自己的总结给别人讲一遍。

作为职场人或者自媒体人,不管是汇报工作,还是总结重点,只要运用了结构化的法则,都会瞬间发现关键点,提炼逻辑关系,让信息结构化,可以更好的梳理出每个重点之间的关联点。

分别根据知识结构和自己的专业,选取适合自己的思维方法,快速创建自己的思维模型。模块足够多,知识自动根据模型存放。

可以把列表式内容,如关于....技巧,变换为结构式,例如时间管理矩阵、利润分析表、工作流程图都是自成体系,系统模块分析。

掌握思维方法,重构的四大原则:通过论、证、类、比把一个知识点讲清楚

论-结论先行-先表达观点,再一次总结观点,然后以几个要点阐述观点 并说明。

证-以上统下:有结论,有理由,结论和理由相联系。

类-归类分组:把相似的观点合并同类项,并划分层次。

比-逻辑递进:时间、结构、重要顺序。

掌握方法的目的就是要解决问题,把问题说清楚才能更快解决问题

1、描述问题定方向:描述清楚,问题就解决一半;

2、基于目标定主体,确定目标AB原则,即受众与行为;

3、设计序言让表达更清楚;

4、设定主题让表达观点更明确。

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结论

凡开始工作的人,都会在各自深耕的专业上有各种各样的经验,把这些经验总结出来,以文章形式、ppt形式或者课程的形式分享出来,不仅锻炼自己的逻辑思维能力,也能提高结构思维解决问题的能力。

所有的工具都是为解决问题而生,在人工智能ChatGPT越来越快代替更多基础工作的时代,善于运用新型工具,提高思考力,提出更多高价值问题并解决,让工作中做事效率翻倍,并让工具为自己赋能,就是提高认知效率的方式。

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