Hi,好久不见!我是慢十三，一个热爱生活，爱分享的假文青！之前规划每天要写一篇文章,但是没有做到,总结一下:一是因为工作占据时间较多,没有更多的时间去思考;二是写出来的文章深度不够,重在数量忽略了质量,现在会把重心集中在质量上,希望大家能继续支持我,感恩!今天要说的是国外著名的时间管理法----番茄工作法.
首先我们来做个小测试，测试过程很简单，你只需要回答下面的问题即可，不急着告诉你，在心里想好答案就可以了。
1、你是否面对复杂的问题，望而却步呢？
2、你是否因为一些无聊的琐事，越拖越久？
3、你是否经常是小事忙一天，大事一样都没有办呢？
4、你是否是完美主义者，有时做事会不会碍手碍脚呢？
5、你是否害怕失败和批评，总是前怕狼后怕虎？
6、你是否发现做一件事越做越久？
7、你是否存在牵着鼻子，打着倒退的状况呢？
8、你是否一些事情一错再错，一点都不长记性呢？
9、你是否对于一些流程管理，总是在纸上谈兵？
10、你是否存在只顾低头干活，忘记抬头看路？
聪明的你一定发现，上面十道问题，你回答回答“是”的次数越多，就代表着你对时间管理意识越薄弱。生活中，相信有人有拖延的小习惯，拖延是你走上时间管理的一大阻碍；一般来讲，拖延无外乎三种情况：一是其他人强迫你做一件事，违背你的意志；二是你给自己压力，想要更完美的表现，三是害怕犯错误和批评；不管是哪一种，你都必须克服。那么如何养成时间管理的习惯呢？本文主要介绍番茄工作法。
一、学会做计划；
你所需要准备的工具：一支笔或者铅笔，一枚闹钟、三张白纸或者横格纸；
第一张纸写上活动清单：就是把你想要做的事情统统写在上面不要排序，想到什么就写什么？
第二张纸写上今日代办，就是把你今天比较重要的事情写上去；
第三张纸写上记录，把每天的番茄数目，完成情况等记录上去；
计划设置好了，就要开始实施计划，在今日待办中挑选出两个比较重要的计划，对比分析，强迫自己两者选其一，选择好了，设置闹钟，马上去做，每做完一件事情，就用笔把计划掉代表完成了。一但添加到清单的事情你必须要完成，这样可以帮你明确你的目标，也可战胜拖延，这也是对自己的一种承诺。
在番茄工作法中一个番茄等于25分钟的努力，你的基本承诺是花25分钟，尽可能的努力做好，当然这个25分钟不是固定，你也可以根据你的情况自行设定，一但设定了成功了，至少要坚持两周，让他成为习惯；如果在一个番茄钟提前完成的任务，你可以将剩下的时间把看过的东西重新复习一遍。
番茄工作法的特性之一是自我调节。所以不要一味专注于工作，适当的休息也是很重要的，休息的时候不要继续计划或者切换计划，如果要切换计划也要视计划的重要性。那么休息的时候该怎么做呢？一般我们有两个休息时间一个是间断性的休息时间，另外一个是阶段性的休息时间（一般以4个番茄钟为一组），休息阶段一定不要思考，发发呆，走动一下都可以。如果实在困了，就打个盹.
很多人就会说，五分钟怎么打个盹呢，其实不然，如果你仔细观察，你会发现身边有些人，他们睡眠时间少，但总是精力旺盛，原因就是在此。现在我就把这个大招告诉你：首先找一张舒服的椅子，闭上眼睛没找到最放松的姿势，在自己的脑海中想象有一台扫描仪，扫描身体的每一个肌肉，想象天空中有一个巨大的矩形物，当你走过这一个过程，轻轻的睁开眼睛，你就完成一个打盹，不信你可以试试看；
总结：在计划阶段，一定要以全局观的姿态设置一整天的行程，设置完目标一定要履行自己的承诺。
二、跟踪；
刚开始只要跟踪每天完成的番茄数目就好了；
三、记录和处理；
记录跟踪数据在每天结束的时候进行分析观察，基准点是自己。在分析的基础上，改进方法是以自己为起点进行的增量升级。
处理阶段：抽象的数据变得言之有物列，例如你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数根据数据的大小是否要拆分活动，使之变成更小，更易于管理的部分。
番茄工作法就是使用一套科学方法有助于提醒我们进行工作改进，首先我将一个做法标准化，然后以某种方式测量标准化的做法，然后将测得指标与需求进行比较，也许为了满足需求，我们不得不改变做法，然后在此进行测量，最后将新的改进后的工作方法标准化。
四、可视化；
制作进度表格，完成就在圈圈里画上五角星，当然还有未完成的计划，有些计划完成时间比较长，就可设置活动清单，做好长时间完成的打算。有些计划时间相对较长，不能在一个番茄钟内完成，需要在一段时间内可以完成，这时候可以考虑让计划简单化，分解计划，再去完成。
其中最主要的点就是要学会预估，不然你会发现你实际花的时间与预估时间有出入，特别体现在工作上，工作开始后，又会出现新的情况，新的问题，使得环境发生改变，所以预估非常重要，以预估为基础来进行计划，会使当天的自我承诺更加真实可信，这样的结果之一就是增强做事的积极性，通过记录每天完成的番茄钟数目，可以让你对自己的番茄钟日流量，心中有数。
如何将预估体现在表格上呢？一个小技巧—定量预估法，第一预估可以画上小方块，第二次画上圈圈，第三次画上三角形，第四次表示失败，一定要自我总结，预估有误的计划，在其旁边标注数字（高估用“➕”表示，低估用“➖”表示）。
五、如何处理计划进行中突然被中断的情况呢？干货来了！！！
中断分为自己造成的内部中断和外部中断，这里分两部分制定策略：
一、内部中断
方法：首先接受它，然后记录它，接着立即继续你手中的工作，避免真的被打断。策略：可视化接受，然后纳入计划，或删除，同时备注U，表示计划外的事件，备注最好期限。
二、外部中断
1、在对方接受的范围内，建议他尽量的往后安排。
2、可视化后强化：第一：今日待办上添上中断所要求的标题，先写下来；第二，没有时间做，就写入活动清单，标注U和截止日期；第三，不行就放在计划外紧急区；番茄钟作为一个原始的单位，强行打断，番必须作废，重新开始。
3、策略：
第一步：告知。告诉他手上有事，正忙；
第二步：协商。周五帮你做，可以吗？
第三步：计划。写下活动名称，稍后为他做计划；
第四步：答复。按照承诺回电，不答复的话，下次别人就没有办法信任你。
总结：认清自己的界限：我的活动清单表格中有多少处计划外标记。我的今日待办表格中对计划外紧急区有多少项活动？观察这些指标可以评估自己的计划能力。
在一天结束的时候，专门分配一段时间和空间来进行，每日回顾定制，属于自己的个人流程。做法：在早晨做计划时，在每个番茄钟之前，分配优先次序时，以及在一天结束进行记录处理和可视化时。牢记“每天要有一个承诺，一个番茄钟，一个活动目标”。最后，希望大家一定要坚持两周，一起做时间的主人；我是慢十三，一个热爱生活，爱分享的假文青！
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