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注意力缺乏症
美国公布过一个数据,平均每个职场人士会同事打开8个窗口,苹果公司2017年公布数据,苹果手机用户平均每天解锁88次,安卓公布的数据,2017年安卓用户解锁次数在101次,2018年公布的数据增加到180次。
人的大脑的进化的速度很慢,远远跟不上我们现在的科技,即便我们再努力的训练,我们的大脑记忆的容量也是有限的,同时处理多个任务的能力都是不足的,这就是我们所说的注意力缺乏,而如今,越来越多的科技让我们的注意力更容易被打扰,更加稀缺。注意力和时间一样,都是我们最稀缺的资源。
最宝贵的注意力
每次当我们遇到打扰的时候,我们之前的记忆都会丢失部分,让我们的效率降低。如果经常被打扰,那我们何谈高效率、何谈时间管理呢?
同时,深度思考也是需要一段时间不被打扰的,如果我们总是被打扰,也很难能够深度思考。
如何减少办公室被打扰
1、内部干扰。所谓的内部干扰,就是我们自己给自己带来的干扰,例如:口渴、饥饿、想去卫生间、疲劳等等。我们可以提前做好准备,避免在工作的时间中被打扰。我们可以提前准备好饮品,提前吃些小点心,提前去卫生间,提前休息一会。
2、外部打扰。最常见的外部打扰就是同事,我们可采取三步骤,来减少打扰。第一步,可以告知对方,我现在正在处理重要的事情;第二步,征求对方的意见,约定时间,稍后处理;第三步,记录并放在醒目的位置,按照约定的时间及时处理。
这里要提示,如果对方非常紧急的事情,必须要现在去处理,我们可以去判断,是否要立刻去处理。人才是最重要的,不要为了避免打扰而冷落了同事。。
第二个提示,是一定要守信,要及时去处理,没有人愿意和不守信的人打交道。
3、不可抗因素。例如,温度变化、光线的变化、还有现在的科技。这里建议我们可以固定一个工作时间段,例如,番茄工作法的25分钟。25分钟之内,我们是不看手机、不看邮件的,只专心处理一件事情的。
以上就是减少办公室打扰的三个策略,如果你有问题,欢迎与我交流。
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