임기교체가 있는 한해이기 때문에, 다음기 정보국 작업을 담당할수 있는 차세대를 실천경험속에서 배양하는 것과, 금후 임기교체가 되더라도 치바지회의 정보관리가 차질없이 수행될 수 있도록 작업범위 및 내용들을 规范化 하는것에 초점을 두고자 합니다.
2019년에 완성해야 할 작업
1. 정보국 기본 작업
- (중요) 치바지회의 활동들을 사진과 문자로 정리하여 홈페이지에 올리는 작업
- (중요) 송년회 때 사용할 5분짜리 영상 제작 (일년간 옥타 활동 사진영상 정리)
- 언론미디어와의 연결을 강화하여, 옥타의 큰 행사를 미디어에 기사로 내는 작업
2. 타 부서와의 협력
- 차세대무역스쿨 학생모집 선전홍보
- 이사장 도와 치바지회 과거의 역사 활동자료 (사진 및 문자) 정리작업
- 홈페이지에 구인구직 정보를 게시하는 것
- 활동사진을 실시간으로 페이스북에 게시 공유
3. 정보국 작업을 위한 차세대 배양
- 팀을 구성하여 각자 능력을 발휘할 수 있도록 체험과 기회를 제공
- 합당한 후배를 선정하고 기술과 경험을 전수하여 단독으로 작업이 가능하게 지원
4. 임기교체후에도 업무가 지속될수 있도록 정보국 작업표준 및 가이드라인 작성
- 채크리스트 정리 및 가이드라인 작성
- 치바지회의 금후 역사자료가 될수 있는 것들을 정리하는 작업
5. 예산 및 용도 (총 예산 20만엔)
고정예산: (재확인 필요)
. 홈페이지 멘테난스 도메인 및 서버공간 유지예산 20,000
. 사진자료 정리 및 동영상제작 예산 20,000
. 회원정보 정리 및 카드등록 예산 20,000
. 매번 행사활동 보도 (사진 문자 발표) , 4000 x 15차 = 60,000
(7월달에 중간확인, 집행위원회에 공개)
변동예산：(확인이 필요)
. 기업방문 및 인터뷰자료작성에 관해서 (엔도상)
. 치바옥타 생산성 작업에 관련된 식사 및 교통비용 기준
토론과제:
. 행사활동시 각자 칭호에 관해서
. 기타 가능한 행사에 관하여
. 옥타차원에서의 필요한 지원에 관하여
. 예산의 사용방법 및 영수증에 관하여
.
6. 현재 정보국에 있는 팀원 (그룹에 추가된 순서로)
- 배상봉 (정보국 운영제도 책정, 언론미디어 관련 작업)
- 김성림 (의사전달)
- 리미령 (홈페이지 관리)
- 강리나 (페이스북 관리)
- 김권철 (회원정보 정리)
- 문순희 (영상자료 관리, 슬라이드 제작)
- 김영현 (기사작성, 페이스북 관리)
- 엔도켄야 (기업방문 자료정리)
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