每天就像跟时间赛跑一样,早晨匆匆忙忙的去挤早高峰的地铁,上班以后,电话·、邮件、各种会议都等着去处理,看似忙碌的一天,却没有提高我的工作效率,时间就像沙漏里的沙一样,不着痕迹的溜走,如果高效管理自己的时间?成为我主要的学习任务。
公司有位同事萍姐,每次我忙的人仰马翻的时候,她都不紧不忙的给忙自己手头的事情,很多工作,我不能快速处理完,而她基本都很轻松的完成,高效率高质量的完成,为此,我特意请教了她,询问她的时间安排,萍姐为人特别好,没有藏私的分享了几点,主要是三个步骤,分别是记录,统计,规划。
第一步,记录,记录什么呢?记录时间都用在什么地方。
刚开始记录时间的时候,我常常会忘记,开完会的时间,可能下班的时候才想起来记录,这样就造成了我的记录不准确,后面经过萍姐的提醒,我就随时携带一本笔记本,随时按照地点、任务、消耗时间的格式来记录,精确到分钟,记录一段时间后,才知道自己的时间浪费在什么地方。
第二步,统计。统计什么呢?统计时间的用途。
根据记录,对时间重新统计分类,把一天的时间划成几个部分,例如,工作、休息、娱乐
统计各各类别的事情所花的时间一共是多少。
第三步,规划。规划什么呢?规划时间的规律。
通过前两步的记录和统计,可以看出基本一天都在忙些什么,可以分析出能分配的时间有多少,然后规划最适合自己的工作时间与生活时间,严格按照这个这个制度进行时间分配。
通过记录和统计,我发现自己上午时间效率最高,所以这段时间关掉微信和新闻浏览,一心一意的工作,坚持一段时间后,发现自己的效率比以前提高了,经过对时间的调整,做事也比较有计划性,有规律性,生活也越来越从容了,余生很长,时间很贵,学会合理安排时间,才能事半功倍。
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