你的笔记本长啥样?
是这样?
这样?
还是这样?
今天,就让我来给你们介绍一种笔记本,它就是。。。。。
方格笔记本!
传说中麦肯锡,BCG(波士顿咨询公司)等全球著名管理咨询公司的咨询顾问,以及东京大学的录取生等都在使用这种笔记本,似乎聪明的人都在使用方格笔记本(要成为麦肯锡咨询顾问难度有多大可以自己度娘一下)。。。
Yes!接下来让我给你讲讲方格笔记本究竟神奇在哪里。
为什么这么多聪明人在用方格笔记本呢?
我们很多人学过时间管理,目标管理,情绪管理,就是没学过笔记本管理,可是殊不知笔记本是影响我们学习和工作的一个核心技能和工具。在某种程度上决定了我们的竞争力和发展。
不妨回想一下,你身边的高手是怎么记笔记的?为什么人家同样记笔记却记得比你牢,比你更能把握要点?同样是听一堂课,开同一个会议,怎么人家就比你优秀那么多咧?
正所谓“好记性不如烂笔头”。我们记笔记正是为了“再现”我们当时的学习内容,这才是记笔记的最终目的,如果没有好方法支撑的”烂笔头“,你好不容易学到的知识和技巧有可能化为乌有。所以,“无法再现学习内容”=“阻碍能力发挥”。
那么,如何提高这种“再现性”呢?
这就涉及方格笔记本的三大使用原则了。
1.视觉效果
方格笔记本,顾名思义,就是由一个个方格构成的笔记本。笔记本上有小方格线,这些方格线,可以让我们轻松绘制我们想要的图画和表格,用这种图画和表格来呈现视觉效果,是我们的笔记具象化。
2.标出笔记的题目
使用方格笔记本重要的一点是要做标题。一般普通的白纸或规格笔记本顶部3-5厘米处很容易成为死角,而方格笔记本只需要在顶部画一条横线,就可以划出一块标题区域,这样做能提升整体的视觉效果,还能实现“一页一主题”的功能,让笔记更清晰,有条理。
3.用“三分法”记录笔记
三分法是方格笔记本最核心的板块。所谓三分法,大概与"What,Why,How"的思路相同,从左到右依次是“事实”—>“解释”—>“行动”的书写顺序。
其中,A4大小的笔记本可横向使用单页,B5大小的笔记本可将左右两页作为一页使用,这样可以是整体的视野更加开阔。然后从左侧到右侧开始记笔记,按照“三分法”的记录顺序展开思考,进行流程书写。
这里为什么说B5的要左右两页作为一页使用呢?因为第一,可以增大视野;第二,减少翻阅的次数,使思考更集中,专注。这让我想起以前高中时代一位高智商化学老师纠正我的一个计算习惯(不要把未完的计算过程续写在背面,直接撕下一张新的,两张同时平铺在啄米拿上,这样不用翻来翻去,也对比明显,减少翻阅的时间和误差,思维更顺畅)。高手就是这么注重细节。
笔记本的大小意味着思考能力的强弱。如果想提升思考能力,那就增加笔记本的尺寸吧。不信你看看那些拿着迷你笔记本记英语单词的,有几个是高手。一般他们会说随身带,其实,那就是心理安慰而已,他们带了,但是不会看。。
三分法,从另外一个角度来看,就是麦肯锡的“空”—“雨”—“伞”思维,这种思维模式,也是短时间内理清思路的有效方法,能通俗易懂的把“故事”讲给别人听。
所谓“空”,就是抬头发现天空乌云密布,天色灰暗,是对事实的识别,认清。
所谓“雨”,就是发现好像要下雨了,是对状况的一种解释。
所谓“伞”,就是带雨伞出门,是针对状况进行反应的一种行动或方案。
因此,我们不妨总结一下方格笔记本的黄金三分法的步骤:
(1)准确设定标题和论点;
(2)用不同的颜色表达“事实”和“意见”;
(3)基于“事实”,通过询问“五个为什么”,挖掘本质问题;
(4)明确提出“行动”;
(5)讲结论提炼为一个信息。
值得一提的是,三分法的核心在于“中部区域”,也就是“解释区域”,这个环节需要我们动用良好的逻辑思维去发现重点,看穿本质。只要我们懂得怎么去发现这个“故事”,我们最关键的问题就解决了。
当我们能玩转方格笔记本的时候,也是我们脱胎换骨,成为高手的时候!马上入手一本方格笔记本,然后行动吧!
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