三十出头以后对两句话感触:
第一句,是「服老从不熬夜开始」(捂脸)
第二句,是「成就自己从善用时间开始。」
当你开始真正做些自己想做的事情的时候你永远都会发现时间不够用。
最近开始扫荡各类「时间管理」相关的书籍。
第一本选的是《小强升职记》,这本书战隼推荐过。通过故事的形式讲了很多时间管理的经典内容。
第一步 觉察。
【看见,是改变的开始。】
我们都感慨「时间都去哪了」,答案是被时间黑洞吸走了。所谓的时间黑洞,就是在没有觉知的情况下,注意力被各种碎片化的、相关联的内容或者任务所吸引,致使消耗的时间变得越来越长的情况。
比如本来是要给学习和工作找资料的,打开浏览器之后,热点推送推了一条你特别关注的内容,点开看看,结果相关阅读让你一路刷下来,等你发觉,半小时已经过去。
个人感觉时间黑洞的存在其实是因为我们「失念」了,注意力被收割。
对应的办法是通过记录时间日志去觉察。
格式如下:时间段(一小时为单位),预期结果、实际结果、是否达到预期。
持续抽样记录1-2周,每周记录1-3天。通过分析就可以看出我们失念之后时间都去哪了。
记录时间日志的目的是从实际结果来观察自己的行为模式和心智模式,说白了核心是自我认知。
因为这里涉及到时间管理的一个重要意识。
本质上,我们根本无法管理时间,我们能管理的只有自己的注意力,自己的时间花销反馈了我们的注意力取舍。 而我们的注意力在哪里,结果就在哪里。
我们的注意力某方面就代表了我们的兴趣和价值取向。这是我们的指南针。
觉察的第一步是找到自己的时间黑洞、然后找到自己的高精力时段、最终我们要找到自己的价值观、定位、和愿景。这个决定了我们的价值排序,说白了就是让我们能够明确要做什么,不做什么,什么对我们来说最重要。
第二步 重建
我们知道了自己问题处在注意力带宽被收割,没有投资在重要的事情上。
时间管理就是把时间花在对的事情上,把对的事情做极致。道理说起来很简单,分清楚事情的轻重缓急。
这里就提到了经典的四象限管理法。
把所有的事情按照重要紧急的程度放进四个象限,立即消灭第一象限,投资关注第二象限 ,委托授权第三象限,绝对远离第四象限。
消灭第一象限任务的效率取决于我们的能力,以及我们的目标。通常第一象限的事情事关生存,我们提升效率之后,清空第一象限之后就要立刻转入第二象限。甚至有的时候都不需要清空,当事情的重要性发生变化就要立刻把TA从第二象限拿出去。我们要知道自己的注意力大于时间大于金钱。
重点难点:
一、不知道什么事情是重要的,解决办法是梳理自己的价值观,而且要有排序,权重有所不同。通常情况下我们想做的事情都是跟我们价值观相匹配的。我们什么都想干,一画四象限,所有的事情全部都在第二象限。说白了,这个就是「贪念」,我们需要有所取舍。逼自己多选一,如果有七个,就删掉两个,然后再删两个,留下对自己最重要的。而且要动态的去看,价值观之间是有关联的,甚至是有时间顺序和因果关系的。找到当下对自己最重要的。
二、第三象限难以拒绝和委托。有时候我们自己的价值观不喜欢麻烦别人,有时候我们职位太低不能去麻烦别人。解决办法还是确认什么事情对自己是最重要的。 把重要的事情做好,多出成果,老板就不会在委派杂事给你了。
重建认知之后,要重建方法。
小强从GTD里提炼了一个方法:
衣柜整理法
三步:
1、收集 把所有的事情都记录到收件箱工具。
2、分类
不能行动的转入将来或者资料箱,或删除。
转入行动的确认2分钟内是否能完成,如果能完成立刻去做。
能转交委托他人的立刻委托
剩下的任务分解成 日历、将来、下一步行动(任务、项目)
将来待办是指没有具体完成时间,未来想做和可以做的事情
项目是指需要多任务才能完成的。
任务是指很多行动步骤才能完成的。
行动才是可以具体可以让梦想落地的事情。
3、执行
执行的时候要保持专注,在专注上小强提到了番茄工作法。这个方法太有名了,此处不表。改天写番茄工作法的读书笔记。
在执行的时候小强提到把所有的焦点聚焦在下一步行动。
专注行动的同时,还要避免陷入过分聚焦,需要保持六个注意力高度。
原则 指像价值观一样的指南针性质的执行方针。
愿景 指3-5年的工作目标,最好有具体的画面。
目标 是指比愿景更细化的内容,最好要符合SMART。
责任范围 类似岗位说明书 知道自己需要做哪类事情,提升什么能力。
任务 这里包含了具体的任务和项目
行动 最后最具体落地的细节
在决定行动的时候考量的四个因素: 重要性、环境、时间、精力。
综合考量之后随机应变,选择执行。
小强书里强调做事靠系统,不是靠感觉。而做到这一切的方法就是上面这些内容。
那实际操作上一般是不会这么的顺利的,在执行时会遇到各种各样的挑战。书里后半部分就讲如何应对这些挑战。下次再写。
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