一直都是按时上下班，和同事关系也很好，为什么领导就不给我升职加薪？
领导经常把芝麻小的事情扯成大问题，行政工作真的能做到完美无缺吗？
部门经常被领导当枪使，行政工作真的是得罪人的工作吗？
······
凡此种种，作为行政人，相信你或多或少都遇到过。
其实行政工作是个繁杂的工作，很多人觉得既然没有升职加薪的机会，那我就另寻他处，但殊不知，如果自己不学着做出改变，到哪里都一样。而有的行政人却转换了思维方式，思考和解决工作中的问题，一步步实现升职加薪的目标。
分贝通认为，在众多行政人应该具备的思维方式中，站在管理者角度，培养行政预算成本控制意识是十分关键和重要的。
分贝通发现，很多行政人普遍缺乏行政预算成本控制意识。这些行政人认为，反正领导没有明说预算多少，那我就在订酒店订机票，采购办公用品时，遵循“一分钱一分货”和“领导满意就好”的原则，专门订贵酒店，高价票，采购高价办公用品。结果往往是你的工作完美完成了，但等月底看到行政部门高额支出时，不仅老板对你苦大仇深，连你自己也傻眼了。
其实，作为公司的掌舵者，大多数老板都有成本控制意识，自然也希望手下员工也能为企业节省成本。所以只要行政人把握好老板的这个观念，行政人升职加薪肯定不是梦。
那么，话说回来，行政人又该如何控制行政预算和行政成本呢？分贝通认为，至少应该从以下四个方面入手：
一、对公司日常行政费用了然于胸
做好行政预算以及控制行政成本，首要前提是，你应该对公司运行过程中产生的所有日常行政费用都了然于胸。例如，每月的办公室租金、水电、管理费是多少？日用品消耗、各部门文具的月使用量是多少？每月电话费、网络费用、设备维护维修费用是多少······以上费用虽然多且杂，但都是浅显可见的，并且容易统计量化的。
二、对公司未来计划未雨绸缪
另外，好的行政预算还需要对未知情况进行预见。例如本年度公司是否会举办年会，年会预算是多少，下一年度办公室是否会装修，装修的预算是多少，是否会有搬家计划或者采购计划，某些公司的行政人事不分家，那就还涉及到人员配备的问题，这些都是需要做预算计划的。
三、掌握科学的成本管控方法
有时候行政成本预算之所以很难管控，有一部分是由行政工作的某些痛点引起的。比如在采购办公用品时，行政人员并不熟悉商品价格，所以往往采购了“价不符实”的商品，另外，一旦涉及到公司费用支出，就必定涉及到过程冗长繁杂的报销流程，就算行政本人有心帮公司省钱，但上面两个“坑”也很难迈过去。鉴于此，行政人理应学会使用科学的成本管控方法。
作为全流程管控的企业消费平台，分贝通通过智能化的管控规则和提醒措施，聚合优质供应商，帮助行政人在差旅、用车、采购、体检等企业因公消费时大幅节省开支，并且通过授信月结、统一发票的消费模式，帮助行政人免垫资、免贴票、免报销，大幅提升工作效率。
四、和财务部门通力配合
控制行政成本这件事并不是行政人能独立完成的事情，还会牵涉到财务部以及业务部，或者说整个公司层面是否有相关完善的财务制度。我们很容易从财务报表上看出费用的使用情况，但若是一不留神预算超支，是否会有相应的控制制度？例如，成本控制与各部门的绩效挂钩，或者这一年某项预算的费用如果用完了必须经过审批，在此情况下，估计大多数人都会留意钱的使用状况了。
通过分贝通以上的介绍，行政人应该了解，控制成本、节约费用，不但对于企业发展具有重要意义，更对行政人的升职加薪有着很重要影响。所以，行政人如果不想被淘汰的话，不妨从现在开始就开始培养这种成本意识吧~
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