很多人做PPT喜欢追求用花样繁多的排版和酷炫的动作，觉得用几种别人没见过的字体和动作就会显得自己很牛逼，在我看来：这种PPT不仅不牛逼，而且非常Low。因为这种人完全没有搞清PPT的作用是啥，对PPT没有一个清晰的定位。
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PPT到底是啥？老师给学生上课时会用到PPT，员工给领导做报告时会用到PPT，乙方给客户陈述方案时也会用到PPT…PPT被用到的场景很多，但无论场景如何变换，我们都是在和他人沟通，而PPT就是帮助我们沟通的工具。
既然是沟通，那么一个准确、高效、生动的沟通将是每一个演讲者所追求的。作为辅助沟通的工具，PPT的作用就是：让沟通的内容更准确，让沟通的过程更高效、更生动。
这就是PPT的定位，它是一个工具，但它又是演讲不可或缺的一部分。就像手机，它是上网的一个工具，但它又成了人的延伸，成为了我们身体的一部分，我们一刻也离不开它。
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PPT能让我们的沟通更准确，这一点是不言而喻的。我们能用语言描述事物的过程，但是很难把这个过程具象化，而PPT正好弥补了这一短板。
例如你向听众解释到达某个地方的路径，需要先怎样后怎样然后再怎样，说了老半天听众可能还是听不懂、记不住；而有了PPT，地图往上一放，路径用线一标，听众一目了然，甚至不需要你多费口舌。
直接用声音传递信息往往很难精确，于是人们发明了文字，PPT的作用也是一样，就是要辅助演讲使传达的内容更准确。同时人的大脑也更容易记住具象化的内容，一句话听完可能很快就会忘记，而如果看到就会比较容易，更不容易遗忘。
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PPT不仅让演讲的内容更精确，而且可以通过图片、动作、声音等内容让信息的传达更加高效、更加生动。这是情感具象化的一个过程，优秀的PPT制作者会通过巧妙的图片、排版、动作设计使演讲更加生动，听众更容易接受。
那么PPT如何能让演讲更加高效、生动？我觉得应该坚持四个原则：
a、信噪比原则。很多人喜欢在每张幻灯片上加许多颜色、图标、线条，弄得整张幻灯片凌乱不堪，这严重违背了信噪比原则。那些和主题无关的线条图标都是噪声，而真正有用的信息就被淹没了。
若无必要，勿增实体，这是每一个PPT制作者都应该谨记的。把无用的信息全部删掉，只保留和主题紧密相关的最核心最有价值的信息，把每张幻灯片的信噪比做到最大。
b、图片优先原则。PPT最大的优势就是，它可以弥补人类语言的短板，把要传达的内容具象化，所以，那些一古脑地向PPT里塞文字，而不能做到具象化的PPT，根本就不是PPT。
一图胜千言，PPT中能用图片表达的内容就尽量不要用文字。同时，人类接收信息的过程中，接收图片的效率明显要优于文字。此外，选取合适的图片配合演讲，也会让你的演讲更加生动，声情并茂。
c、三等分原则和八分饱原则。一份好的PPT不仅要满足准确、高效、生动的要求，更要追求版面简洁、美观。合适的排版会让页面平衡有致，看起来简洁优雅，这里就要用到三等分原则。
此外，一份有逼格的PPT要学会留白，不能太满，八分饱刚刚好。留白能给人自由轻松的“呼吸”感觉，给人充分自由的想象空间，新手看图文，高手看留白。
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