常常听到朋友小清抱怨,说总是要加班做事,回到家非常疲惫,倒头就能睡着,连追剧都没力气。
相信大家也常碰到这种问题,每天都忙忙碌碌,几乎挤不出一点个人时间了,生活感觉越来越累。
高效工作法之
①运用帕累托法则做事
80%的成果源自仅仅20%的行动,即投入与产出不成正比,这被称作帕雷托法则。
这种不平衡,在生活中很常见:
1、手机上有40个APP,但80%时间都只用其中的8个。
2、衣橱里有令人眼花缭乱的外套和裤子,有20%是几乎不会再碰的。
3、去超市,里面的东西非常丰富,但你真正会去触碰的货架,其实并不多。
我们的精力和能力都十分有限,所以只能用来做十分重要的事,有了这个限制,才能专注于此。
应用到工作里,就是:
1、学会挑选。把精力放在最核心的事情上,边缘的、对未来没有明显帮助的事情,别耗费太多时间。
2、保持专注。使自己在几个目标领域出类拔萃即可,如英语、主持,就努力去做这两样,别试图掌握一切。
3、寻找捷径。很多事情都是有捷径可走的,要耐下心去寻找、求助,接纳这种高效做事的方式。
简单来说就是,通过确定那20%的目标、工作,来减少工作量,减轻压力,也节省出时间和精力。
高效工作法之②:小心远处的大象
我们常常感到,自己的行程安排很是繁忙,可能是因为,在无意之间,别人占用了很多时间。
就像,明明你有学习计划,却不断有很多事情横插进来,打乱你的节奏。
比如闺蜜要你陪她喝下午茶、朋友约你吃午餐、同事拜托你帮忙校对资料、高中同学邀请你参加聚会,大学学长邀请你加入公益组织...
就像大象,从远处看很小,走近了就会看出它的庞大。没有合理地筛选,你的生活就会一团乱。
我们能做的是,拒绝琐碎事项,让实际收益大于「机会成本」,让时间得到最大化的运用。
高效工作法之③:凡事只做一次
这是一个节省时间的实用小秘诀:凡事只做一次。
举个简单例子:大多数人每次新邮件一出现,就点进去阅读,但会拖延到之后再回复,到时候又要再读一遍。
建议是,别做这种重复劳动。第一次打开邮箱时,就立刻一封封地打开阅读,然后回复,批量处理掉,不要累积。
这个法则核心是,永远别图一时的方便或者偷懒,把事情做一半,只要可以迅速解决,就迅速解决,别留到以后。
就像做家务,如果平时不注意整理,把衣服乱扔,最终你会发现处理起来很困难,就会放弃,形成恶性循环。
而如果每次一脱下外套,就整齐地挂好,这个动作只需一次,你的房间将大不一样。工作也该如此。
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