项目管理是通过规划、定义、监督、控制及交付项目成果等过程，以提供项目的管理。项目管理旨在为项目提供专业的指导，在项目管理过程中，不仅会运用各种技术手段，而且也会借助工具来开展活动描述、管理、发布、预算和及时限等方面的控制。
一、管理者应向下属明确成果目标
一些项目经理在布置任务时，虽然明确了需求和分工，但在后续跟进时，却发现员工并未形成可交付的成果。因此，管理者需要尽早向下属明晰工作目标，并以形象化的方式描述成果，让下属能明确了解预期的成果和方向。
项目经理可以将项目计划进行分解，明确阶段性目标和里程碑。这样不仅能使进度一目了然，也能确保每个阶段的工作目标得以实现。
二、管理者应向上级提供可量化成果
在提交部门报告时，管理者需要认识到，成果的呈现远比过程艰辛更重要。一个合格的报告应该包含具体的量化数据、修复时间估算以及相关成本预估。这样，即使在过程中遇到困难，只要最终能取得成果，就应被视为完成了任务。
在向领导汇报工作时，可以选择使用甘特图等可视化工具，直观展示项目计划和阶段性成果。这样不仅能让领导一目了然地了解工作进展，还能避免阅读冗长的报告。
三、呈现工作成果是管理者的必备技能
管理者不仅要关注任务的完成，还要注重如何有效展示工作成果。工作成果的描述和展示是管理者必须具备的技能。通过形象化的方式呈现成果，使执行者理解和接受。
作为项目经理，可以利用甘特图等工具跟踪项目进度，清晰地展示项目各阶段的任务和成果。通过将任务分配给团队成员并调整任务百分比，直至任务完成，项目进度自动计算，领导可以更直观地了解项目进展情况。
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