你离好的PPT只差一个好的习惯

作者: 刘雪源 | 来源:发表于2018-04-11 14:55 被阅读188次

现在社会,信息传递越来越高效,一份逻辑清晰、视觉美观、内容充实的PPT让能够你的表达更清晰、更有说服力。那么如何做一个好的PPT呢?

1.其实,做好PPT并不难,你只需一个好的习惯。

很多人做的PPT的习惯是:新建PPT-写标题-拼凑素材

而做PPT正确的习惯应该是:

新的习惯

下面对各个环节进行详解:

1)明确目的

比如我要做某个行业研究报告,那就要研究这个行业的产业链、发展概况、客户概况、行业痛点,目的是基于对行业的理解、结合问题、从战略的意义上制定解决方案。

这里要学会受众思维,从目标出发。学会站在受众角度思考,才能更好制定方案。

2)确定风格

风格的话人各有异,如果工作汇报的话,建议按照公司的统一风格来。

3)明确大纲

目的和风格确认完之后,就要梳理PPT的大纲了。我整理了关于行业研究报告的提纲,这样以来,每页写什么就一目了然了。也是大家所说的结果倒推法

研究报告提纲

4)收集素材

收集素材的方式

一般的素材度娘都可以解决。如果要搜集专业的素材就要到专业的网站去了,比如公司营收这块可以通过新浪财经的公司财报搜集到,国外的500强排行可以通过财富fortunechina搜集到,个人喜欢的网站有:中国产业信息网,经济学人,亿欧产业创新服务平台等。

至于图片素材,推荐使用网站pexels (https://www.pexels.com/),图片美观大气,且可免费作为商业用途;或使用网站(http://librestock.com/),包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎,帮你一网打尽。

5)填充素材

将数据填充到PPT中去,这里要擅长使用SmartArt图表,生动、形象、直观的表达一些具体的数据,使阅读者一目了然。

SmartArt 图表

6)美化演示

可以通过添加动画增加PPT的生动性,这里推荐进入-飞入。

PPT动画

2.另外,在制作习惯中还需要注意三点——逻辑清晰、视觉美观、内容充实。

2.1逻辑清晰-金字塔原理四项原则

对应环节

1)结论先行:一篇文章只支持一个中心思想,PPT制作也是,一页只讲一件事情,结论也通常放在幻灯片标题处。

2)以上统下:任何一个层次上的思想都是下一个层次思想的概况,比如我在写这篇文章的时候,通过“一个习惯,三大重点”这两个层次来架构。

3)归类分组:每组中的思想必须属于同一个范畴。例如要论证“逻辑清晰”这一点的时候,我通过了金字塔原理的四项原则来提供了理论基础,分别是结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

4)逻辑递进:每组中的思想按照逻辑顺序依次递进,循序论证中心论点。

金字塔原理四项原则体现

2.2视觉美观-风格一致

对应环节

《写给大家看的设计书》中提到了六大原则——对齐原则、分离原则、留白原则、降噪原则、重复原则、差异原则,运用到PPT中体现在以下四点:

1)字体一致:如所有PPT标题统一设为微软雅黑,字号20(重复),单页字体不超过两种(降噪)。

2)颜色一致:如统一设为深蓝色,单页PPT的色彩不超过3种(降噪),重点的内容加粗引起注意(差异)。

3)段落一致:如统一设为行间距1.5倍。两张幻灯片中的行间距可根据内容丰富度不同稍作调整,但在一张幻灯片内尽量协调一致(重复)。

4)配图一致:插入图片的形状大小保持一致,注意排版(对齐、分离、留白)。

字体、颜色、段落一致示例 配图一致示例

2.3内容充实-图文并茂

对应环节

多用SmartArt、图表,降低PPT阅读的复杂性。这里推荐使用PPT美化大师,里面含有丰富的图片、图示、模板等在线资源,帮助您快速完成PPT文档的制作与美化。

PPT美化大师 图文并茂示例

做好PPT只需养成一个好的习惯,除此之外,也要注意逻辑清晰、视觉美观、内容充实。

最后,祝大家都可以做出高质量的PPT!

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