上周，我用三个标签进行了自我介绍之后，好多朋友给我发私信，问我是怎样可以同时做那么多事情？其中有一个朋友说“我每天能把自己的工作完成就已经很吃力了，更别说做其他的事情了，时间根本不够用”。
经过朋友这样一说，我突然发现我自己还真的做的很多的事情，并且都取得了看得见的成绩。
2014.7月进入教育行业，还有两个月正好工作5年。这5年，我从一个天天被学生虐，被领导批评，被同事不理解，被生活所迫的心智不成熟职场新人，变成了一个3年就破格评上高级职称、编写校本教材，成为骨干教师，获得上海市园丁奖，上海市中青年教学评比一等奖，每年培养学生获奖100+人次，在单位不可或缺的人；于此同时我还利用兴趣旅行摄影变现，目标付费学员有400+人，开办个人摄影展、带团旅行等。
仔细想了想朋友的问题，她的时间不够，也就是工作效率不高造成了。工作效率不高无外乎两个原因，一是精力管理出了问题，二是做事情的方法不对。接下来我结合自己，给大家分享3个提升工作效率的方法。
001要事第一
我需要更多的时间！我在工作中，我似乎是顾了这头，顾不了那头，结果只会使情况更糟。有时候这种现象就是我们自己的真实写照。压力太大了！要做的事情太多——而且都很重要。我该如何定夺？
如何在面临选择之际进行决断——拥有智慧和判断力，知道“要事第一”是意味着坚持自己的计划还是改变计划……而且一旦做出决定能够信心十足、心平气和地付诸实施。
这是《高效能人士的七个习惯》中说的其中一个习惯了：要事第一。专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。所以，我们更应该专注于“重要但不紧急”的事情，从而减少它们成为“重要且紧急”事情的可能性。那么，显得毫不费力游刃有余的工作状态就离我们不远了。
我们每个人的精力是有限的。如果想要让自己的精力和付出产生最大的价值，最好的方法就是先把时间和精力分配给最重要的事。这样我们才不会虚度光阴，才不会因为没有做最重要的事情而后悔。
所以，现在我每天都会列一个清单，把重要且不紧急重点标注，贴在电脑前，设置成手机屏保，时刻提醒自己这件事很重要。并且还可以利用更多的碎片化时间去思考，有时候灵感来了，就直接可以从脑子里提取出来了。那些不重要且紧急的事情，我会放在很累的时候做，因为这样的时候一般情况下就是为了完成任务，不需要太多的思考或者策划，照做就是了。
002守住自己的底线
我以前的状态是：永远不会说不，内心怎么不愉快都要接受
因为自己没有底线，老板给我一件事，我可以高标准的完成，给我两件事，三件事，甚至10件事我都能高标准的完成。这就给老板造成了一个假象，老板会认为你可以的，你一定能完成，其实老板不知道你已经加班加的生无可恋了。并且由于样样都做，耗尽了精力，所以工作效率低下，重要的事情做不好。
这些都是自己没有守住自己的底线造成的，有些事情说不，不是拒绝，是已经超过了自己的承受范围。比如那些杂事，可能老板信任我，让我做，但是影响了我的经历和注意力，那些课程开发的大事怎么完成呢？这又违反了要事第一的原则。在我以前的工作中天天都有发生。而我遇到这样的情况就会被情绪控制，特别容易出现不耐烦，脸色突变等情况，内心特别的不愿意，暴躁，焦虑，这无疑又浪费了时间，就这样陷入了死循环。
那我现在，会给领导或者同事“立规矩”，悄悄地注入自己的边界和做事原则。
打破原来的习惯需要一定的时间，别人也需要慢慢地去适应。现在领导让我做事情的时候，我会明确告诉她们我的手头上的事情和要求规则。比如让我临时推送公众号，我说，好的，没有问题哒，您需要把照片和文字准备好，按照这样的格式备注清楚，我来排版编辑。不过今天已经安排了学校的PPT，推送预计会在明天早上8点完成，可以吗？
当自己还是一个职场不重要的角色的时候，往往被各种人分配杂事，扰乱我们的工作状态，我们却不懂得拒绝，造成工作效率低下。在工作中，一定要明确自己的工作边界，守住自己的底线，不仅提高工作效率，还能建立自己的原则，可能更能得到尊重。
003不抱怨，用结果说话
抱怨是最能消耗自己能量的一种行为，不仅浪费时间，更重要的是无法解决问题。
作为一个小学老师，天天面对很多的琐碎工作，而我现在还要承担学校的几个大项目，最近还管理一个教研组，因为没有经验，下面的老教师也不服，所以把我搞得天天不开心。虽然很多时候事情我都解决了，但是总是留给人一个不情不愿的感觉，虽然没有明着抱怨，但是内心的不情愿不知道抱怨了多少次了。
慢慢地我就形成了一种受害者心态，感觉全学校的人都不理解我，我承担了那么多事情，为什么你们自己的事情自己不做做好，都要让我来帮忙呢。我有时候直接就把问题发到领导那里，给领导说，你看，让我做事情还态度这么不好，我也很忙，巴拉巴拉吧……（也确实存在很多人，会把自己的事情丢给我，因为我所处的工作岗位，有些事说不清楚，工作本身没有很清晰的界限，我自己也没有界限）所以就经常做了好事却不留好。
其实本质的问题是：当遇到事情的时候，我不是直接解决问题的，而是先搞一下思想斗争，内心是有执念的。其实就是想让别人知道，你看我这么忙了，这么多事情了，从而试图想推脱责任。但是别人也不是傻子，你不做我就搞你。所以抱怨问题还是得不到解决。
其实换一个思路，遇到事情了，就承担责任，关注问题本身而不是情绪，用理性去分析问题解决问题，用结果说话，结果是不是就不一样了。先去问题解决，然后如果这件事不合理，再去讨论其他方面。而是不是遇到问题先问是谁的责任。这是不可取的。当有了结果之后，不管是不是你的问题，自己都能站得住脚。格局就不一样了，要培养自己的大局观。
所以当我默默地做出了一套课程的时候，下面的成员也就不说话了不找事了，彻底服了。
以上就是我提升工作效率的3大法宝，它让我从一个职场小透明变成了一个拥有职场选择权的人，希望对你有帮助。
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