最近总是在知乎上看到类似于“有哪些道理是你进入社会后才知道”的问题,关于这类问题有很多高赞的回答,很多人一看就觉得是干货,赶紧放进自己的收藏夹,有一种道理我都懂了到社会上就不会吃亏的满足感,可没过多久这些道理忘得一干二净,甚至想不起来自己看过这样的一篇回答,这究竟是为什么呢?直到昨天我翻到自己很久以前的读书笔记,才找到答案。
若不是翻看自己的读书笔记,我都忘了曾经看过一本叫《如何把一天过成48小时:职场第一课•时间管理》的书,这本书有很多的干货,不仅对职场小白适用对学生或者自由职业的你也适用,先让我将记录下来的干货分享给你们,再来分析所存在的问题。
处理一项事务的过程无非是提出问题(What)、分析问题(Why)、解决问题(How)三大步骤。
在提出问题的过程中对于他人交办的事项与对方沟通并确认具体的任务目标。
在分析问题的过程中明白需要花多少时间,先做什么,后做什么,完成任务需要动用什么资源,可以找哪些人进行合作,做好前面两步再具体执行,所谓解决问题。
当你处理完一项事务时,要学会反思总结,审视自己的不足,思考如何去改进,这实际上是在锻炼一个人的逻辑思考力。
时间管理的方法有以下几种:
1.记录时间,清楚自己的时间去向(周期性统一记录,而后判断哪些时间是被浪费的,哪些时间需要缩减,哪些时间需要增加);
2. 合理运用碎片化时间;
3.分配时间,制定清晰的时间规划。
如何进行合理的时间管理,首先要了解自身的生物钟对工作效率的影响。
如何提高执行力五步法:
1.对目标要有坚定的意志力;
2.增强自己的责任意识;
3.做事不要拖拉;
4.从每一件小事做起;
5.勇于创新。
在公司上班时较短的间隙时间可以用来:
1.走动一下,喝杯水,上个厕所;
2.花几分钟做眼保健操;
3.为下一项任务做准备。
在等公交的移动时间可以用来:
1.浏览新闻;
2.看书;
3.听课(听新闻,听微课,练习英文听力)。
到公司不要急着开机,理清思绪再做事,在纸上写待办事项,按照给任务设置时长的方式分轻重关系进行排序完成,那么如何在工作中使用分解工作的方法?答案是确定工作量,进行任务分解。先确定工作范围,再将任务分解成小目标。
整理标准时间的九大步骤:
1.以一天为一个数据采集周期,设定一个实验期限,如一个月;
2.罗列出相关工作项目;
3.填入每项工作的目标时间;
4.开始正式处理工作,并记录时间;
5.处理完成后,记录实际耗费的时间;
6.目标达成了打勾,没达成打叉,对自己完成的满意度打分;
7.填入完成的经验/没完成的教训;
8.不断重复以上步骤;
9.分析一个月的实验数据,整理出适用于自己的标准时间。
工作中针对上司亲自交代的事情该怎么对待和处理?
1.先确认期限和目的,在大概完成百分之五时给上司审阅再逐步改进;
2.根据上司意见逐步改成目标状态。
在这个过程中你要锻炼自己与客户,上司及同事之间的沟通能力。
怎样总结时间管理的成效?
1.定期总结
2.事项总结
把手帐运用起来,记录的方法有:
1.一日一页记录法;
2.二分栏目记录法;
3.三行记录法(行动+结果+改善);
4.计划时间留有余地;
5.备注任务进程及时间。
使用便签标注重点,扩充书写空间,对应日程灵活变更位置。
以上就是我记录下来的所有知识大点。
在做一件事情时,用提出问题,分析问题,解决问题三步法确实可以大大提升办事以及学习的效率。
对于时间管理的方法,首先是记录时间,我想很多人都没有办法做到每天精确到分秒来记,因为我们不是机器,每个人的生物钟随时都会有变化,所以了解自身的生物钟实际上一个很困难的事情,除非形成了一定的习惯。
在碎片化时间的运用这一块,我相信很多人都知道自己应该干什么才是最好的,但往往适得其反,每天一睁眼第一件事就是摸出手机关闭闹钟或者看看有没有什么消息,再刷刷朋友圈,心里想着今天早上应该学习一下英语看一会儿书,可总是做不到。像在坐公交的时候,看新闻很正常,看书估计也记不了多少,听课也还可以,但是万一公交车上很挤掏出手机都费劲呢,时间还不是就这样挤没了。
在公司上班的过程中,有的工作紧急让你来根本来不及去规划去分解,什么方法能最快速最高效搞定就是最好,在没有工作任务的时候喝水去洗手间是人之常情,做眼保健操小学就没有做好过,根本来不及准备下一项工作任务就来了,当然在公司工作确实有一定的方式方法,但是始终要依据实际情况而来。
在整理标准时间的九个步骤中,我真的一个都很难做到,但是不代表你们不可以,定期总结和事项总结还是比较推荐的,但是做手帐,相信我你一定会漏掉很多天没记下来。
所以有句话叫做知识道理都懂了,为什么我们还是这个样子,因为我们没有行动,即使有行动,坚持才是最重要的。
在知识过剩的时代中,要明确自己的立场,保持理智与清醒,找到适合自己的方式,勇往直前!
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