朋友小N在一家公司任部门助理一职，一天，接到领导指示，明天公司要拍企业宣传片，要求大家都穿上公司新购置的文化衫。
小N立刻在公司微信群里发了一条消息并@全体成员，最后还不忘叮嘱“大家收到请回复”。
几十个同事，陆陆续续的都回复了，但是直到下班，还有3个同事，没有任何响应。
小N赶紧给他们打电话，3人的回复是：
“看到了呀，但我忘了回了”
“这么点的小事，还用得着打电话？”
“您拨打的电话，暂时无人接听。”
“我就担心，那个没接电话的同事第二天会不穿文化衫，到时候领导又会觉得是我没通知到。”
很多人在工作中，都会遇到<发通知>，虽然看似简单，没什么技术含量，但最考验人的耐心。
回复一个“收到”可能花不了10秒钟，但确是对通知者的证明和交代。
同时，站在没有及时回复的这些同事的角度来看，其实也表明了很多职场人士的一致心声：
“太多工作的“微信群”，生活和工作已经分不开了，天天99+，动不动的@，神经衰弱。”
确实，很多管理者确实可以通过微信群，实现一对多交流，但是想做到协作，还远远不够！
就拿工作汇报而言，上级A在群里，针对某一工作，@下属B、C、D3人做好了分工，除非3人都给出回复。不然A还是无法确保，这3人是否收到，即使他们已经了然于心，正要去执行，这样的通知就是无效的。
更别提工作汇报了，当上级A看着群里大家不同阶段的、冗长的汇报时，顿时一个头两个大了，同时，群里一条一条短句，大量的信息流，极易造成信息干扰，所以很多人都选择屏蔽群聊。
小T良心推荐：有了tita，以上问题都可以迎刃而解啦！
就拿最简单的派发任务为例：
平时我们往往就是口头布置，用了tita，上级就可以在系统上给下属布置工作，这项任务就以“待办”的形式，派发给到下属。不同于口头布置，系统派发的形式，本身就实现了<信息留存>，同时，规定了deadline让要求更明确。
明确任务要求
下属收到待办通知后，第一件事就要查看任务详细信息，了解目标要求，以及截止时间，然后接受这项任务。
明确任务要求
到这，还没完，显然下属已经明白了工作，但没说“收到！”别担心，系统已经帮助大家主动回复“收到”啦，
系统提示任务已经被接受
这种信息的设计，弥补了微信的信息到达机制，给双方都节省了一定的沟通成本。
不仅仅是任务派发，下属在tita上还可以直接添加进展，分解细化工作等，持续推进。同时，上级这边便可以实时看到，不需要再调整2个人的时间面谈，有任务问题，直接沟通反馈并指示，对于外勤人员更是极其便捷！
工作执行
沟通协作
任务到了尾声，下属标记任务为已完成，这时候，就需要上级来验收，来确认这项工作是否按要求达标。
tita系统为大家默认开启了任务审批，下级工作的状态，必须由上级审批通过，方可生效，实现管控。
审批管控下属变动
到了这，上级审批通过，还没结束。
任务完成，千万别忘了<二级反馈>秘诀，一定要给出评价，让下属对于工作完成质量有个明确的认知，更利于业务能力的提升。
评价下属工作
至此，此项工作已经完成了戴明环的PDCA四个环节，实现了质量管理的闭环，这也正是tita整个产品的设计理念，让每项工作都有始有终，规范闭环。
不是所有协作都要用微信，试试tita，效率UP！
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