1、为什么要向上管理?
向上管理是为了在组织架构上为自己打开一条上移路径。
顺应老板习性,掌握老板期待,交出他要的成果,协助他升迁,那么你也可以上移。
期待老板完美是不现实的,稍不和就愤而离职,大概只能循环:面试老板、物色老板的路上,在同样的位置上,不断平行位移。
老板有多个下属,而下属只有一个老板,那么肯定是下属调整做得快。
彼得。德鲁克:
下属的工作不是改造老板、再教育老板,或让老板依循商学院和管理书籍谈论的模范老板准则。
你不必喜欢或者崇拜 你的老板 ,你也不必恨他。但你的管理他,好让他成为组织成果、成效,以及你个人的成功,提供资源。
2、整体策略
与其被动的让老板影响你,成天抱怨,不如主动沟通,让老板知道你想做什么,能做什么,用对你有利的方式引导你的老板,并提供资源使你尽早达成目标。
把工作做好,就是帮老板把工作坐好,帮老板升官,就是帮自己升官。
3、如何向上管理?
1、了解老板的处境与需求,协助老板更有成效
我可以信任你么?你会不会害我陷入窘境?是主管们说不出口的疑虑。这就是主管和下属的信任、忠诚问题。
如何赢得信任?了解老板的处境,设法了解主管的升迁可能会受到哪些人、事、物的影响,包括主管在公司里的声誉和主管与他的上司之间的关系、主管的工作目标与压力。身为下属的你,可以做哪些时来帮助主管,哪些行为又可能会对主管不利?
怎么服侍你的头号客户,就怎么对 你的老板,绝不只做老板嘴巴上交代的事,更会设法做到老板按心理暗自期望下属能为他做到的
经理人想要有所最为,有所表现,首先必须仰赖的对象,不是下属,而是拥有决定权的老板。
4步骤高清老板到底想要什么?
了解工作目的
为什么做这件事?
是做给谁看的?
想要达到什么效果?
了解工作的出发点及背景
检视过去言行
做过什么让主管称赞的事?
主管在哪些事上曾亲自指导过你?
遭责骂的主因有哪些?
主管在闲聊时是否曾无意表达了他的期望与标准?
分析工作现况
主管最希望我做什么?
他最赞赏的人是谁?
他对我手边工作的工作的要求是什么?
向主管打听
做法1:探寻主管对工作的看法:部长在我这个年纪时,对工作的目标是什么?对于工作,你最重视的是什么?
做法2:探听主管识人的标准:您觉得刚来的新人怎么样?为避免主管有所顾忌,以新人为例比较恰当。
做法3:正面进攻:您觉得我还有哪些地方需要改进
2、把老板当成独特个体,摸透老板偏好工作习性
投其所好:思考老板喜欢什么样的工作风格?
喜欢通过备忘录、正式会议或电话来获得资讯?
面对冲突时,喜欢得到共识或不怕面对歧义
老板偏好的讯息接受方式:
读者型:偏好书面形式获得资讯,需要将重要事项或提案写成备忘录供老板阅读研究
听众型:喜欢口头说明,当场提问,澄清疑虑,直接简报,之后通过备忘录做后续跟踪。
老板的决策风格:
亲自参与型:感受经营现场脉动,需要让他们知道一切,而且转成告知最能满足他们的需求
不喜欢事事参与:只报告大事(发生大问题,做出重大改变),小事自行处理。
4象限搞懂老板喜欢什么沟通风格
封闭表达:一对一沟通,书面应对
开放表达:插话,肢体语言丰富,微笑聆听
高度强势:利用指示下达命令,快速切入重点
低度强势:擅长询问,多问问题
3、了解老板的强项弱点,适时截长补短
下属的任务就是让主管无后顾之忧,代替他完成不擅长、无法照顾到、甚至是不愿意做的工作
下属应仔细观察老板再哪些事情上做的很好?老板的弱点和限制又是什么?然后适时、适当的予以协助和加强
在老板的弱项上主动承担责任,可以说是最容易让老板知道你的贡献的做法。
下属可通过假设,发问与确认和观察等方式来认识老板。
表情、眼神、肢体等非语言的沟通模式,更能反映当事人的内心。
一定要帮老板做到的事:提醒 和解围。
Q1:如果主管忘了我说过的话、做过的事,我该怎么办?
主动提醒上司。
在事情开始之前,结束之后,马上提醒。
Q2:老板遭遇尴尬或出糗的时候,我该怎么办?
尽可能不在公开场合,当众指出上司的问题所在,最好等到私下场合,采用yes/but做法,先接受主管的想法,再补充自己的看法。既保留了他的面子,也有机会主张自己的意见
4、让老板知道你再忙什么,放心授权给你
下属应该让老板知道你和你手下的人打算做什么,不打算做什么?这样,老板就可以知道他可以预期到下属的长短期目标,以及优先考量的工作事项;如果下属的工作目标,正好与主管的期望相符,自然能够得到老板的授权。
你再向主管呈报未来计划时,未能获得上司的支持,应该考虑两件事:
你是否在工作中表现出自己的能力?
你是否了解老板更期待你做什么?
主管都想将工作交付给有能力的人,不过所谓的有呢你,并不是单纯的用数字去衡量的一种状态,有时候指的是在职场上的有存在感:在群众中展现领袖特质,面对工作能够表现出游刃有余 的态度,能够正确预测上司期待,并能展现你超越期待的能力。
4诀窍,让老板看见你的好能力
1、真人要露相
主动向主管报告自己的才能,或者是对工作的心得
2、当个有存在感的人
在行为举止中表现自己的企图,达成目标时要说明自己解决问题的思路和方案。
从容不迫
3、以超越目标为结果来完成工作
让上司觉得你有成长空间。
交代的事情全部达成的情况下,再预测不足的部分加以补充。
4、成功提案
拿出98分的企划案,让主管补充2分。
5、给老板的资讯绝不嫌多,不要让老板意外
站在主管的立场,过滤出上司需要什么资讯,以及何时需要这些资讯。
可掌控的平稳表现比时好时坏要让人安心多了。
需要选择符合老板风格的方式让老板获得该获得资讯。
凡事报告,有事联络,遇事商量。
在报告、联络、商量之余,还应进一步提升到反馈、提醒和分享的层次,将FRS奋斗对应到报告、商量和联络。
属下在报告时,除了现有事实外,还要考量主观的需求,加入自己的分析与观察(F),提升报告的附加价值。
就算是联络过的事,也应贴心提醒主管(R),适时追踪进度。
遇到问题和主管商量对策后,会逐渐积累经验,此时若能将这些宝贵的资产分享(S) 给同事后进,就能帮助整个团队成长,主管对你评价也会提升。
4要点,不让老板问出:那件事办得怎么样了?
1、开始与着手阶段
正确理解上司的指示,不清楚的地方一定要问懂为止。
以自己听到的内容为基础,制作草案,并针对绩效基础、品质、投入资源与截止日期等事项,与上司进行协议。
2、执行阶段
以事前协议绩效为基准,确认执行过程。中途检核,偏差修正。
不确定的部分必须即可报告。
3、绩效报告前的确认阶段
完成90%以上的工作内容后,与上司进行最后沟通,先以草案进行检讨
4、报告坏消息
在用字遣词与语调上做调整,让上司意识到你是要报告一个坏消息
6、高估老板有益无害,别把老板当笨蛋、敌人
说人是非本来就很危险。老板知道的通常比下属认为的多。
虽然有人自认为不用仰赖老板,但是你越能向上发挥影响力,就越能替下属争取到把工作做好所需要的资源
老板的资讯与协助,将有助于你确保团队的优先顺序,能与组织目标一致。
respect:再看一次,不论如何,一定要从中有所得,必然可以从老板身上学到东西。
4个提醒,停止抱怨:老板为什么那么猪头
1、把上司当成客户
2、把上司当成银行
把上司当成用来提领人脉、物资、金钱、资讯、时间等资源让自己工作更顺畅的银行。
得到银行贷款之前,必须先付出担保品
3、把上司当成通才
通才的任务是让组织运作更流畅,不必要比专才更了解专业。
4、把上司当成加分题
把主管当成负面教材,别让自己犯同样的错误。
把薪水的5%当成应付烂主管的津贴
7、别挥霍老板的资源,每个请求都花在刀刃上
运用80/20原则,让自己对老板的每个要求,都能花在刀刃上,产生最大效益。
成功的属下会在脑子里列出两个时间表,一个是自己的,一个是主管的。上司的成本。需要选择性的利用主管资源
3个方法,别让老板怀疑你到底有没有用脑
1、告诉老板时间就行,不用解释如何制造手表
报告核心议题和支持数据,除非需要更多资料,就进入下个主题。
2、给老板选项,别问他该怎么做
给老板选择题或是非题
3、把成功公式化
当你成功完成一项任务,将经验提炼出标准做法后,成为其他部门,或下次专案也能参考的模范,是最能节省主管资源的方法,也是让主管原题提高你支援额度的秘诀。
4、案例分析
向老板说明工作目标、方法与进度时,采用先描绘蓝图,再告知路径、分析现在停留在哪里,未来需要走那些流程的步骤。
把议程交给老板 ,就是管理老板,通过这种做法,下属可以呈现出时时在线的状态,让老板有建议、资源,随时都能匹配提供。
在目标达成共识之后,会按照市场标准向老板申请进度,但私下按照市场卓越标准自我要求,这个剪刀差就超出老板预期。
4、其他建议
不求老板喜欢,但求可以共事。
1、布置任务清晰,不清晰时下属应该主动问
2、在工作上愿意提供支持,不支持时下属应该主动取药。
向上管理建议:
1、表明一种态度:我是你的人
2、展示3样东西:你的性格、是非观念、专业能力
3、方向上的事,老板说了算,怎么做这件事达成结果,我说了算
4、跟老板要坦诚、正直
5、如果你是主管,你的下属因为你的存在而有所提升,这些事情都会给你的老板传递信息
6、老板都是有大局思维的人,不要只搞定老板,不管其他人死活。
做好3件事,没有老板不服帖:
1、喜欢你的老板
2、了解和支持老板的KPI
3、用老板偏好的方式沟通
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