候选人入职前后流程设计全解读

候选人入职前后流程设计全解读

　　谈好offer之后下一个步骤是什么？坐等候选人入职？NO、NO、NO，重要的事情说三遍，我们还有很多事情要做。

　　要做的事分两类，入职前的事和入职后的事（老朽也被冼武杰带坏了）。

　　下面就分别讲讲入职前要做什么以及入职后流程要如何设计。

一、入职前准备：

要做入职前准备，有一个必需条件：候选人是经面试合格，并正式录用的。您可能会说，这不是废话么。那么你真的有跟用人部门、老板确认清楚录用意向么？如果公司内部有类似OA审批流程这种东西，当然不用多次一举，按流程走完就好了。如果没有，或者这个流程没那么健全有效力，那就必须要让部门负责人和老板在录用审批表亲笔签字了，审批表上务必写明候选人的信息，和与候选人谈定的薪酬、岗位、到岗时间等关键信息。

　　有多少HR千辛万苦招到候选人，结果老板对薪酬不认账或者突然空降其他候选人，坑的你怕都爬都爬不出来，一身都是灰？

　　切记，做后面的工作前，一定书面做好确认。

　　这一步做好，后面就是按部就班开始搬砖：

1.向合格者发送《录用通知书》

通知书内容应包括岗位、报到时间、地点、需要准备的资料、试用期与转正薪酬、着装要求等内容。

新入职员工需准备的资料一般包括:

原单位的离职证明；

本人学历证明原件及复印件；

身份证原件及复印件；

资质、职称证原件；

近期1寸彩照2张；

发放工资的银行卡；

入职体检报告；

需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。

2.通知录用部门落实各项工作

安排办公位；

向行政部申领电脑、电话、办公用品、工牌、餐卡等；

向信息中心申请邮箱、帐号、各种权限、调试电脑设备等。

有些企业的一些岗位可能要向物控之类的部门申请工服、工鞋等物资，这些根据自己公司的情况灵活处理就好

　　建议将以上内容做成一张《新员工入职通知单》，每次有新人要入职，直接发通知单给相关人员，简单省事。

3.整理待入职人员个人资料（如简历、面试评估表等）。

4.候选人入职前1天需做好以下准备

再次与候选人确认入职的时间及方式，防止被临时放鸽子；

做好《入职指南》、《员工手册》、《员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、工号牌、餐卡、办公用品的发放准备；

联系用人部门为新员工准备一位"入职联系人"。一般情况下，新员工的"入职联系人"为该员工的直接上司。

通知相关部门做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门新进员工情况。

　　做完这些就万事俱备只欠东风了么？还有一个贯穿始终的工作要做--候选人维护。在发放录用通知书以后，一定要选择一种方便的方式（比如微信、QQ等）与候选人一直保持联系，及时解答候选人的疑问，关注候选人离职交接的情况，与候选人交流交流生活谈谈人生指点指点江山等。要用心对待每位候选人，与候选人成为朋友。如果候选人在入职前就通过HR感受到公司的温暖，提高了归属感，就会降低被放鸽子的概率。最不济，可以扩展自己的人脉。

二、入职流程设计

　　入职流程很简单，各个公司大同小异，基本上包括下面几个步骤：

1.办理细节：

人力中心向新员工发放《入职指南》、《员工手册》、《员工信息登记表》、《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、工号牌、餐卡、办公用品等；

员工填写根据人力资源的指引填写《员工信息登记表》，签订《劳动合同》、《保密协议》、《竞业禁止协议》、并交验各种证件，加入企业各种群；

人力资源部同时更新通讯录、花名册；

为新员工录考勤指纹；

向新员工介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

带领新人参观公司前，要与各相关部门作好沟通，以免影响各部门工作。

将新员工移交给用人部门；

在公司工作群上或者OA网上发布新人入职信息；

将新员工提交的资料签订的协议和合同归档。

2.需要与用人部门协调的工作

安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

指定专人作为新员工"入职联系人"，介绍岗位职责和工作流程

建议整理一个《新员工入职手续清单》照单办理，就从容多了。

3.入职培训

发放培训相关资料，如《入职培训指南》、课件等，并告知培训的时间地点；

组织新员工培训，

　　一般入职培训内容包括企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。

　　培训相关内容在下节课的《如何让新员工尽快融入团队》和后续培训系列中会详细展开讲，本节就不做赘述了。

　　好了，入职完毕，各位同学，是否对入职前后的事儿都清楚了呢？