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叶老师10堂课第四讲:番茄工作法

叶老师10堂课第四讲:番茄工作法

作者: 才慧贝智 | 来源:发表于2017-09-05 17:04 被阅读55次

    番茄钟是一个伟大的发明,我感觉它就是用来帮助像我这样,爱走神、专注力差的小伙伴专注起来,学习能力开挂一样提升。

    但需要注意的一点就是,叶老师告诉我们:专注力的提升是一个过程,只有不断的训练自己,专注力才能提高一个水平。所以建议初学者,要吃够100个番茄,在这个过程中,学会番茄工作法。

    本堂课分为四部分:

    一、原理解析。也是本堂课最重要、占比重最大的一部分。

    二、介绍番茄工作法表格。

    三、实操表格。(即如何使用)

    四、指引。(吃1个番茄从头至尾的指引)

    第一部分 原理

    1.入门

    (1)所需工具:番茄钟1个,铅笔1根,番茄钟模板或纸一张。

    (2)流程:①选1个任务,②在开启番茄钟前做好所有准备,③启用番茄钟,④记录(如❌表示完成本番茄钟),⑤休息5分钟,如连续4个番茄钟就做一个大休息。(休息时长:5-30分钟。休息内容建议:冥想、打盹、喝水、重新记录所有事件、交谈、锻炼、吃东西、回电话等。)

    2.打断

    分为:内部打断和外部打断。

    (1)内部打断:自己内心的想法。标记“、”。应对方法:放入收集箱。

    (2)外部打断:电话、电脑信息、老板等。标记“—”。如何避免或减少:手机关机,关闭电脑通知,老板同事叫你可以推迟。

    记录外部打断事件的目的:记录多少打断,分析它们为什么产生?最终消灭打断或减少次数。

    3.如何让番茄钟更有效

    把25分钟分成前、中、后。

    前:浏览任务,回想上一个番茄钟所做的事。

    中:做事。看刻度了解时间进度。

    后:快结束时,快速总结刚才做了什么。

    如果4个番茄钟为1组,可以用第1个番茄钟的开始部分作为“前”,把第4个番茄钟最后一部分作为“后”。

    强调:艾宾浩斯曲线告诉我们,要把一件事做好,做精,就要“过度学习”,重复的练习。

    4.预估任务:≥5个番茄钟的任务要拆分成2个或多个。小的任务可合并成一个番茄。

    如预估个数多于实际个数,就留空;如果预估的个数没做完任务,就要第2次预估。

    第1次预估□,第二次预估用圈。

    5.制作作息时间表。

    首先,要保证用精力最旺盛的时间吃青蛙,把精力用在刀刃上。

    以4个番茄钟为一组。如4个,8个,12个每天。早上用第1个番茄钟做全天规划,最后一个番茄钟做回顾。

    1个人建议采用25分钟+5分钟的时长为1番茄。

    小朋友的1番茄时长:年龄乘以2或3。如8岁,就用15分钟1番茄,逐步增加过渡到25分钟。

    团队开会可用45分钟1番茄。

    综上:番茄工作法是:从活动清单中选出1番茄去吃,评估打断(如果内部打断多,说明收集不彻底;外部打断多,说明没有提前预估),逐渐减少打断。

    可以推迟外部打断并合并成1个番茄钟吃掉。

    但:遇到紧急事件如小孩生病,着火等,必须处理。所以番茄工作法是保持严谨而不失灵活。

    二、表格介绍

    1.第一步写主题和日期。(因番茄工作法是针对1天的安排)

    2.在活动清单里收集所有待办事件。

    3.挑出今天要做的任务抄写到右边。

    4.处理任务:

    如打断后去处理——番茄钟作废。

    如只是记录下来——不作废。通常内部打断不超过5-10秒钟,外部打断不超过15秒。

    三、实操表格

    把番茄钟拿出来,来到一个安静的地方,在活动清单中写下今日待办事件,并用编号排序。抄到右边表格,预估每个任务的番茄钟,统计共几个,所用时间,今日是否ok。——开始吃。

    四、指引

    即吃1个番茄钟的实操。

    在番茄钟开始前,处理好所有个人事务。如喝水、上厕所等,把可能得干扰降到最低,手机调成静音勿扰状态,准备好所有可能用到的资料和物品。

    找到一个安静的地方,用自己舒适的姿势坐好,开启10堂课中的番茄钟配乐,启用番茄钟。初学者建议时长25+5。

    根据音频的指引吃番茄。

    音频可反复使用。

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