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叶老师10堂课第2讲 你为什么需要第二个大脑——收集

叶老师10堂课第2讲 你为什么需要第二个大脑——收集

作者: 才慧贝智 | 来源:发表于2017-09-26 10:21 被阅读31次

    【摘要】1.计划的第一步:收集。2.一定要做练习:收集所有你大脑中的事情。——没有做,课就白听了。

    【内容】上节课的作业你有没有做呢?成功的人士与不成功的人,最大的区别就在于是不是先知先觉。当你知道一个知识,你听没有用,你反复听也没有用,直到你能不能付诸于实践。

    你线下究竟有多少个坏习惯?你把它们列下来。有多少个不重要,重要的是你愿不愿意改正,修正与提升。

    你有没有从时间管理的第一习惯开始?南怀瑾老先生也说过,控制早晨就是控制人生,对不对?如果你愿意开始,我要嘉许你。早上起来,你做喜欢做的事是什么?我并不知道。但是如果你连喜欢做的事都没有,那就很可怕了。我晚上睡前都会想明天要做什么,在我刚开始养成早起习惯的那段时间,慢慢的我养成习惯了,无论我喜欢不喜欢,我都能早起。因为生物钟。早上起来,你要做反思与计划,这一点非常重要。

    今天的课程我将给你来分享计划的第一步。你怎么管理事情呢?管理事情靠的是大脑吗?你太相信自己的注意力了吧,你还是用纸笔,还是用工具?在互联网上也有很多知识,关于计划和列清单,今天我们来学习一个非常重要的技巧,就叫做收集的技术,它来自于gtd理论。易效能在中国开办的课程,会有一个非常重要的内容,就是收集。一般我们在下午第一节课会做这件事。《搞定1》这本书我不知道你有没有读过。我写的《善用时间》这本书,你也可以买一本来看。不管你有没有读过,今天我们进入这个主题。

    首先我们来重复一个概念,叫大脑是CPU,不是硬盘。我们大脑不是用来做记忆的,大脑是用来思考的。可是太多人,用大脑来记忆事情,这是错误的。用大脑记忆管理事情,其实是活在原始社会。大脑有什么特点?我们这里简单的重复一下,我们的大脑的工作内存非常有限,同时我们关注几个东西,比如说出门的时候编一个顺口溜,叫"伸手要钱"。身份证,手机,钥匙和钱包,为什么这样呢?因为再多,五个,甚至是三个再多一个,四个的时候,你就丢三落四了。大脑的内存非常有限。可是我们的事情非常多,所以我们常常会想东想西,我们的创意非常多。如果事情没做完呢,我们就会很焦虑。所以我今天要分享一个非常重要的技能,就是,不用大脑记忆事情,大脑用来思考,用外接的第二档。管理自己,不靠感觉靠系统。系统的第一步就叫收集。所以请你现在按下暂停键,找一个安静的地方。你可以先喝水,上厕所,然后回来。

    你准备好了吗?那么我们就开始,拿出一张纸,一个笔,你不会找不到吧?很多人桌上都有一个笔筒,有很多笔,就是没有一支笔能够出水。收集的前提是什么,我们要有一个工具,工具最好是在手边。在未来的课程中,我们会分享时间管理最好的工具,那今天,在你没有学会工具前,你用纸和笔最简单。纸和笔是最容易找到的,当然有的人也不容易找到。那么你现在已经找到了非常好。

    请你坐下来,安静的想一想,此刻大脑是不是有很多很多的事情,有很多是未来的事情,很多的事情引起你担心和焦虑的事情,很多是老板委派给你的事情,或者你委派给别人的事情。没关系,我们来做这个练习,这个练习非常非常重要。《搞定1》这本书很多人读过,读不懂,其实是在于你没有一步一步跟随去做好练习。这也是易效能的一个法宝。今天分享给你:一定要练习,一定要做。如果不做,就等于白上了我的课程。好了,你可以写下大脑里关注的事,只要你关注就写下来。大到拯救地球,小到今天晚上你要打酱油。比如说你要环球旅行,你看到一个广告,你也想去,不管你愿不愿意去,会不会去,只要你看到,想到,引发你关注,你就写下来,哪怕你要遛遛狗,你有个东西买了,在淘宝上买了还没送过来,你发了一个快递,不知道有没有到,你通通记下来。记下来要花多久?——收集一件事不超过五秒钟。你可以给自己放个音乐。每件事要写多长呢?不要写太长。环球旅行就四个字。你可能告诉叶老师说以前我也做过啊,以前你都什么时候做?你会在开会的时候做,你会在特别忙的时候做。你也只会记录工作上的事情,生活上的一般不去记。所以我建议你不管是工作上的,不管是生活上的,只要引发你关注的,不管你将来会不会做,可能做,委托别人做,别人委托你去做的,都记下来,我会等着你。我会给你放一段音乐,非常好听,是我们番茄钟的音乐,我会给你五分钟的时间。(音乐5分钟)

    好了,五分钟,你记下来了没有?你记了多少条?是不是很令你惊讶呢?如果你没记那么多,可能你还没有掌握收集的技巧。我在这里再分享一下,不管将来的也不管现在的,也不管你做与不做,应该做,可能做,会做,想做,甚至是一个创意,今天这门课你至少要列到50个以上。这个练习实在是太重要了。你不能把所有的事情都放在脑子里,因为脑子是记不住的。这就好比说有一个桶,桶上有很多眼,你的专注力就会分走。因为桶上的眼就是每一件你牵挂的事。它就会漏出去,就把你的注意力弄没了,你就不能专心做当下的事。

    为了让你更好的理解和更好的收集,我给你举个例子。比如我开车去郊游,陪老婆孩子,一开上车呢,糟糕,我们的大脑就想起你的保险还没有签。大脑并不智能,只有看到才能想到,不会在保险过期前提醒你。所以看到以后,这时又没法去做,我们大脑就开始焦虑。想着签合同,又接到电话说老师ppt什么时候做,我们要修改了,孩子问我下次去哪玩怎么办?一般你会怎么做?是不是把老婆孩子丢在一边,自己去打电话。对吗?结果一次这样做两次这样,你的另一半会原谅你,但是久而久之会怎么样?——工作工作!你就一直工作吧!你上班时,开会的时候你出去接电话,有没有这样的场景?你可能会讲,老师没办法啊,我必须去完成。的确,很多事情,你没有系统去管理,你想起的时候就没一有时间了,离的很远的时候你又不着急,那怎么办?你在陪家人的时候,你有事情,你在会议的时候,你也有事情,你不可能没有事情。你有事情一焦虑着急就要马上处理,你就会把当下的事情不能去做。所以我们中国人儒仕道的文化里面,反反复复啰啰嗦嗦唠唠叨叨,始终讲一件事,就是活在当下。很多人去庙里修行,上身心灵的课程,他都能够活在当下。可是一回到家里,就不行了。因为有事情完不成。事情太多,到底应该怎么办?

    你问叶老师,你在陪家人,在开会的时候,有别的事情中断打断不行,但是把事情压在心里也不行。的确,你刚刚列了很多事情,手机没有搞好,你的客户投诉,你的车很久没有加油了,你的礼物没买,很久没有健身了,家里的书又没有读,会没开,今晚上吃什么,家里有没有整理,上次购买的东西没有到怎么办,信用卡又要过期了,想去玩护照也不知道有没有时间可以办理。你担心这担心那。所以怎样才能活在当下?怎样心静如水?我们来看一看,有一个平静的湖面,你想象一下,现在在你面前,有一个平静的湖面,风平浪静。突然呢有一个石子丢进去,叮咚,水面产生了涟漪,过一会儿恢复平静。人的大脑也是这样,那么多的事情怎么能够让他平静下来?那么多的事情你很焦虑,怎么样让大脑安静,怎样心静呢?其实很简单,今天我告诉你最重要的一个技巧,就像这个湖面,丢石头,拿出一点精力去接纳它,叮咚,涟漪——我们也可以这样。我们现在在听课,你的大脑有什么事情,你把它在纸上写下来,你只用1%的精力去把它写下来,可以99%的精力用在当下的事情上。写下一件事,不会超过五秒。我们把这个技能就叫做土豆的技术。就是列清单。当然这是还没有整理过的清单。我们把这些写下来的事情叫做杂事。不能在大脑里放,我们叫清空大脑。

    记下一件事不会超过五秒,所以今天学习的一个技巧叫做收集。有时你需要集中时间去收集,当你事情特别多的时候。或者今天你听我讲精品课,可能是第二堂课,你听过我别的地方免费的课。但是你从没有去做这个收集。只有你现在听的时候,我要求你写下来,不管多忙,你花十分钟花五分钟的时间,你很容易做下来,没做之前会觉得很难,但一旦做起来,你就发现不难了。再忙你也能抽出五分钟。收集分两种,一种是批量收集,一种就是遇到事就收集,当然,遇到事情收集你需要工具。不过这一段时间你在没有搞定工具时可以做什么呢?可以找到一个本子带在身边。虽然不是最方便的,但你要养成习惯。你不是超人,你一定要相信。咱们循序渐进来训练。

    好了,剩下的时间留给你。你把它收集至少超过50件事。写下来,我们下节课我就会告诉你究竟应该怎么办。记住我所说的:如果你没有去做这件事,课白听了。如果你去做了,就很棒。

    今天的课程就分享到这里。上节课我们讲到了好习惯与坏习惯,这节课讲到的是第二大脑。小小的改变,就会慢慢积累,最后成为滚雪球。所以,这讲的练习务必完成。

    谢谢大家,我们下节课再见。

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