说好的“光杆”司令呢?

作者: 壹筆 | 来源:发表于2019-07-05 23:22 被阅读6次

        6月27日,财商进化营运营学院发出一则毕业典礼策划人员招募令。为不辜负边老师和乔的信赖,我勇跃报名成为了其中一员,负责毕业典礼的设计统筹工作。

        月底刚好是我值日设计的时候,且工作也比较繁忙,我自己都不确定是否能抽出时间去筹备节目。犹记得报名之前,我还特意问了边老师及乔,做策划是不是可以做“光杆”司令,工作找其他小神协助的,他们回答我说是的,策划负责统筹、调控等工作,具体事项均可交给其他人去做。嗯,那么一说,我心里就放心了。

        哪知道工作开始展开之后,完全不是我想像的那样子,连着三天的小神招募令愣是没人报名设计助手,我的心拨凉拨凉的,幸好乔出手相助,带着物料组的伙伴们一起赶制毕业证,顺利完成了这项大工程,也为我们设计组减轻了任务量。

        说实在话,在设计组发布完任务时,还是觉得挺轻松的,做个“光杆”司令应该是没问题。结果看似简单的任务,做起来却一点都不简单。

        Bieber主要负责祝福卡、环节海报、主题海报的制作。单是一个模版定稿就花费了几个小时,同时要紧盯着祝福卡的祝福语有无错漏,环节海报、主题海报是否能在第一时间引人注意。

        刘沛负责毕业证书、倒计时、邀请函、两种奖状款式的模版制作。单是毕业证书模版定稿就花了两晚时间,同时要跟随着脚步,确定毕业证书有无伙伴在制作,获奖名单什么时候出来。

        我则是负责《肖厚汪星祝福寄语》及《财商进化营成长故事》这两个视频的制作,《肖厚汪星祝福寄语》的制作过程还算比较顺利,因为祝福语都是已经准备好的了,当说出要做这个视频的时候,我就已经想好制作的方式了。庆幸有Bieber帮忙制作祝福卡,可以让我有时间同时制作视频框架。最后,基本是祝福卡完成,视频也同步完成了。

        让我感觉特烧脑的是《财商进化营成长故事》,既没有现场照片,也没有真人面相,如何才能把线上发生的事情用视频制作的方式汇总呈现呢?思考了两天,一直没头绪,最后还是用了自己比较有把握的易企秀来制作。除了选择制作方式,还有素材的准备也很重要,还好之前脑袋有思路,开策划会议的时候就已经想好了大纲,挑选素材过程也还算顺利(翻看聊天记录,你会发现原来这一个月来,我们体验了很多很多,也成长了很多很多.........)最后赶在了周一早上完成了。

        为了让大家留下一个美好的回忆,也因为当晚的易企秀作品实在是太多了。当将要完成《财商进化营成长故事》大纲时,我同时也在思考,如何才能在当晚众多的易企秀作品中脱颖而出,给大家留下一个深刻的印象呢。那几天为了寻找《财商进化营成长故事》素材,一直在翻看聊天记录,也看到了开营初期的自我介绍,那时便联想了一下如果我能把自我介绍制作成个人的微信名片,他们会不会有种被重视的感觉呢?

        这么想着,也就那么做了(不是因为优秀才开始,而是因为开始才优秀)。当整理完所有的自我介绍,发现有几十人,技术性问题来了。我的天呐,一个易企秀总不能来个几十页吧,观众不疲劳,我自己看着也累呀,怎么办呢?直面不得果,最后想到了一个秀中秀的办法,即链接点链接,把同学微信录插在了最后一页,给伙伴们留下了一个小彩蛋。最后的成品果然没让大家失望,小彩蛋惊艳地亮相了,给观众们交上了一份满意的答案。

        除了获奖名单未作最后落实外,其他设计工作到这里基本已告一段落了。心里暗想终于可以松口气了。结果2号彩排时,发现主持稿问题多多,当晚边老师就安排了丽珍和乔去协助修改主持稿。因时间较仓促,3号临近第二次彩排时,发现修改后的主持稿语言还是有些生硬,且节目时间也搞混了。

        彩排在即,我当时只简单地罗列了一些问题告知了主持人伟伟及负责人丽珍,急急忙忙地让伟伟调整了一下节目顺序便开始了第二次彩排。与此同时,丽珍把我拉入了主持人小群,当晚彩排结束后,紧接着便在群里开展了主持稿的二次修订,伟伟与博博很认真地听我分析,跟着我思路去研讨主持稿,去思考更妙的串词佳句,以便能巧妙地过渡前后环节。很高兴我的小小提议能帮助到他们。最后的主持言定稿也让大家很满意。

        心里想着,设计组工作安排完毕了,主持稿也重新调整了,这下子可以安心睡觉,期待7月4日晚毕业典礼的到来了吧。只是没想到第二天睡醒,心头再次被拨动,晚会开始在即,却发现物料组的伙伴们貌似对流程还不是很熟悉,掌握不了相关物料发放的时间截点。

        于是,第二天早上,我急忙整理了一份细节流程及人员分工安排的补充说明给大家,让各伙伴自行认领任务,把握时间截点,同时对物料的发放时间给了明确的指示。很庆幸,及时地发现了这个问题并帮伙伴们重新梳理了一遍流程。7月4日晚,毕业典礼终于如约而至了。

        心想这下子总算可以坐下来歇息歇息,喝喝茶,静静地观摩各主角的表演了吧。可安逸的时光总会稍纵即逝,才打开电脑,等着领取毕业证时,发现我们的林校长居然缺席了,大伙满大街地找,想找边老师救场吧,边老师也暂时联系不上,热热闹闹的场面愣是因为迟迟无代表上台而略显尴尬,后台的伙伴们急得如蚂蚁团团转,怎么办呢?正当准备安排主持人出面控场时,边老师终于带着林校长的草稿出现了,场面总算是稳住了。

        好啦,台前稳住了,伙伴们是不是以为故事可以暂告一段落了,我也以为是,然而并没有。台前是稳住了,但策划组后台接连又收到了最新消息,就是我们的特殊奖项还差一张没完成,且下午林老师安排的财富积分榜图片也有待改善。但此时各伙伴都在各忙各的,分身乏术,还好最后有涛哥出现帮我们解决了奖状问题。(财富积分榜图片因技术问题未能完成改善工作)

        与此同时,因晚会中途时不时有变化,后台也在不断地与主持人联系,就这样,主持人伟伟一边开展幕前的主持工作,一边关注幕后的最新消息,一步一步顺利地完成了毕业晚会的落幕仪式。

        故事终于结束了,我们终于终于终于可以真正地松口气,安安心心地坐下来喝茶了。用喝茶的时间回想这几天为毕业典礼所做的工作,发现离我当初立志要做“光杆”司令的名头是越走越远,从最开始的策划员,到设计统筹,到主持人对稿,到物料发放安排,到后台工作衔接,到全局统筹,我几乎是全程参与了,说好的“光杆”司令呢?为什么理想与现实的差距总有那么些许的差入?

        此时心里苦笑,但笑中带喜,因为我又一次突破了我自己,居然拥有了全局统筹的能力,居然在不经意间提升了自己的综合能力。相信下一次的我们会组织得更好,会交给大家一份更为满意的答卷。

        初心不改,未来可期!

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    什么都是维护经理维护经理!老子当这个光杆司令当够了,去你妈的吧!

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