一、分享一刻
一份快乐如果乘以十三亿,就是更大的快乐;一份悲伤如果除以十三亿,就是渺小的的悲伤。
储君老师将Excel知识传递给我们,就是超大的知识力量。我想这就是分享的真谛吧!
二、学习笔记
1、基本用法
1.1 手工录入
方法1:首先输入内容,然后按Alt+↓
方法2:数据,数据验证,允许:序列,来源:输入内容(注意:,一定要在英文状态下输入,确定)
1.2 引用
数据,数据验证,允许:序列,来源:选择=基础信息表!$A$2:$A$9,确定
1.3 名称框
首先将基础信息表中的需要的数据利用名称框定义名称为:绩效;然后找到数据,数据验证,允许:序列,来源:输入=绩效(也可以按F3,弹出粘贴名称窗口,选择绩效),确定
扩展内容:
(1)对数字的限制
数据,数据验证,允许:整数,数据:介于,最小值:100,最大值500,确定。当你输入不在此范围的数字时,会弹出一个信息窗口,显示此值与此单元格定义数据验证限制不匹配,表示不可以输入。
(2)文本长度设置(身份证号码)
数据,数据验证,允许:文本长度,数据:等于,长度:18,确定。当你输入的内容超过或者不够18位数字时,会弹出一个信息窗口,显示此值与此单元格定义数据验证限制不匹配,表示不可以输入。
2、进阶用法
2.1 提示信息
数据,数据验证,输入信息:标题为提示,输入信息为18位身份证号码。此提示信息可以进行移动。
2.2 出错警告
数据,数据验证,出错警告:样式有停止、警告和信息,我们选择警告,标题为提示,错误提示输入请输入正确的号码,确定。当我们输入不对的时候,它会提示我们请输入正确的号码。
2.3 圈释无效信息(可以快速校验出错误的内容)
数据,数据验证右边的小实心三角形下拉按钮,选择圈释无效信息,即可快速找出错误的内容,然后可以对错误的内容进行修改。
3、动态下拉菜单
第一步创建超级表:选中数据,找到插入选项卡下的表格,弹出对话窗口,按确定。也可以按Ctrl+T实现。
第二步创建名称:选中对应的数据,在名称框中定义名称为销售员,按回车键。
第三步创建下拉菜单:数据,数据验证,允许:序列,来源:输入=销售员(或者按F3,选择销售员),确定。
第四步新增销售员:输入内容,即可在下拉菜单中显示,不用重复进行数据验证设置了。
4、快速录入当前时间
第一步在空白区域输入公式:=now(),记录现在的时间。
第二步选中时间下的区域:数据,数据验证,序列:允许,来源:引用输入now公式的单元格,确定。
第三步设置单元格格式:右击鼠标,设置单元格格式,自定义,选中时间类型:h:mm:ss,确定。
5、借贷只能一方输入
数据,数据验证,允许:自定义,公式:=COUNTA($A2:$B2)=1,确定
6、二级下拉菜单
第一步创建省份一级下拉菜单:选中源数据中的省份区域定义名称为省份,按回车;回到需要创建的数据表选中省份下的空白区域,数据,数据验证,允许:序列,来源:输入=省份,确定。
第二步创建以省份对应城市的二级下拉菜单:选中源数据区域,Ctrl+G定位常量;找到公式选项卡下的根据所选内容创建(首行);回到需要创建的数据表选中城市下的空白区域,数据,数据验证,允许:序列,来源:输入=indirect(省份标题下的第一个单元格),确定。
拓展:
(1)认识Indirect函数
(2)创建动态的二级下拉菜单(了解即可)
7、联想式下拉菜单(理解有点困难)
第一步数据源排序
第二步选取需要设置的区域定义名称为城市,输入公式
第三步创建下拉菜单:数据,数据验证,允许:序列,来源:输入=城市,确定
早晨学习了神奇酷炫的下拉菜单视频,我只选择性的学习了,动态二级下拉菜单和联想下拉菜单由于函数公式是我的短板,我看不懂,所以只看了老师的操作步骤,没有深入去学习。
中午对下拉菜单进行了实操,动态的下拉菜单感觉非常赞,尽管现实工作中很少用到,但学到了就很开心。二级下拉菜单很神奇,Indirect函数起到很大的作用。接着完成了星期天的分享内容。
晚上进行了翻转课堂分享内容的录制,并结合PPT进行录制。这是借鉴的娜娜老师的分享,虽然衔接上有点问题,但制作出来后,自我感觉还是不错的。
三、总结
1、Get到的新知识:动态下拉菜单和快速录入当前时间。
2、PPT制作学会了使用SmartArt,视觉效果感觉不错。
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