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成长锦囊[126]:这个问题让你工作更有效

成长锦囊[126]:这个问题让你工作更有效

作者: 素心人生设计 | 来源:发表于2022-08-04 06:10 被阅读0次

    Q:素心,我常常感觉自己一天都在忙,做了很多的事情,但是没有成效,经常被领导批评低效,怎么办?

    35岁的设计师小王发现自己的工作效率较不高,常常忙碌而事情没有进展,前来咨询。

    A:

    今天继续给大家分享经典的管理学书籍《卓有成效的管理者》。

    为什么我们常常很勤奋,但还是会受到领导的批评?这是因为我们过于重视勤奋,但忽略了成果。

    成果,更确切的说是贡献,是有效性的关键。

    德鲁克说,有效性表现在三个方面:自己的工作,自己与他人的关系,各项管理手段的运用。

    那我们如何实现有效?我们就需要重视自己的贡献。

    01 自己的工作

    我们可以常常用这样的一个问题自问:对我所服务的机构,在绩效和成果上,我能有什么贡献?

    通过这样的问题,我们就可以思考自己的技能、专长和作用,可以创造什么样的绩效和成果,由此,我们才可以更多地挖掘自己在工作中尚未发挥的潜力。

    这也就可以让我们按照外加的要求来调整自己,能适应新职位而变,能适应不同的价值观承诺而变。

    比如,你是一个做设计的,你可能需要思考的是,通过自己的设计能为公司带来多少流量,最后产生贡献,这才是最核心的工作内容?

    02 人际关系

    同时我们还会意识到,我们有责任让别人来了解自己,让自己的知识能为别人所用,因为这样才能产出成果,才能有效。

    所以他们会向自己的合作者提出这样的问题:为方便你为机构做出贡献,你需要我做些什么贡献?需要我在什么时候,以哪种形式用怎么方式来提供这些贡献?

    这就需要建立良好的人际关系,良好的人际关系能帮助我们工作变得更富有成效。良好的人际关系有四个基本要求:互相沟通,团队合作,自我发展,培养他人。

    很多学校中的佼佼者最开始走入工作,因为自己过往的业绩,常常会让自己放不下身段和他人沟通和合作,因此,陷入到人际困境中,最终,工作绩效也不高。我也常常接待这样的来访者,对于他们而言,修通人际关系,业绩自然也不会太差。因为,他们的知识就能产生成果了。

    03 管理手段

    最后,重视贡献,也会让我们运用各项管理手段,例如让开会更有效。

    我有一位来访者,曾告诉我,他一天要开五六个会议,常常是白天开会,晚上加班完成工作。而谈到具体的会议,他会说,其实有时候开会就没有成果产出。

    相反,卓有成效的管理者知道他们能从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么或应该是什么,开会时会自问:我们为什么要召开这次会议?是为了某项决策?是为了宣传什么?还是为了澄清我们应该做些什么?

    他们会把会议的焦点也都放在贡献上。

    总而言之,贡献的视角可以让管理者的视线从内部转向外部,也就能更重视有效性。

    “这三个自问的问题真有帮助,我能贡献什么,他人需要我做些什么贡献,我们为什么召开这次会议,接下来我也尝试把它用起来。”小王总结。

    大家可以做出什么贡献?欢迎分享和交流。

    小贴士:

    今天的锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》,他是管理学科的开创者,被称为现代管理学之父,这本书也是管理学的经典著作。

    我想通过给大家分享这本书,帮助大家提升管理能力。

    如果你感兴趣,请关注我接下来的成长锦囊。

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    本锦囊来自德鲁克的《卓有成效的管理者》,在此鸣谢。

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