生活处处是学问,不管是哪个领域,要做到弄懂弄通,非下一番苦功夫不可。我们学校是一所新开办学校,计划在今年9月份正式开学,这段时间的主要任务是招生,我们成立了两个宣讲小队,做好了宣讲PPT,从头到尾讲下来,大概十多分钟时间,尽管在学校练了许多遍,但这两天到其它学校去宣讲,我们的队员走上讲台,在宣讲的过程中还是出现了一些小插曲。在今天下午的复盘会议过程中,我们把这些不足之处全部提出来,并逐一想出了对应的办法,这样对还没有宣讲的队员就可以少走弯路,对已经宣讲过的队员可以继续查漏补缺,扬长避短。
1、问题一:教室多媒体系统不一样,在打开多媒体演示上费了许多时间。由于公办学校教室的一体机跟我们用的不太一样,我们已经习惯于自己用的多媒体,换一种一体机,由于第一次接触,在熟悉功能上浪费了一些时间,就是这段时间,让教室里的学生感觉我们的老师不熟悉一体机的操作,从第一感觉上觉得我们学校也不怎么样。解决办法:对这类一体机制作一个操作视频,让每一位宣讲队员都熟悉这种一体机的操作方法,保证在宣讲前一步到位,不在这方面浪费时间。
2、问题二:宣讲PPT内容过多,其中办学目标、办学思想、校园文化这些内容学生并不感兴趣,宣讲队员如果在这方面过于解释的话,学生听到后面就会不耐烦,有个别教室的学生在起哄,导致宣讲队员讲不下去,不知道要怎么收场。初三学生学习紧张,宣讲时间都是临时占用各科老师的课堂时间,如果宣讲没有价值,学生就会很反感。解决办法:宣讲的时候要分清主次,对于重点专业介绍这一块要详细讲解,前面的一些办学理念及目标学生并不感兴趣,经过讨论,我们把PPT缩简了,突出了重点,压缩了宣讲的时间,学生听起来有针对性了,事实证明,这样一精简,宣讲效率确实上去了,学生听起来更加专注,对于他们关心的专业,宣讲的队员有了更多时间来解读。
3、问题三:在宣讲过程中,出现语言平淡,照读PPT的现象,由于读的声音过于单一,学生听起来很无聊,现场出现说话的声音。队员还是照读下去,没有临时转变策略。最后匆匆收场,宣讲效果并不理想。解决办法:个别队员由于刚入职,刚从校园走出来,在角色上还没有转换过来,在宣讲的时候由于紧张,语言没有激情,导致宣讲冷场。我们对该名队员进行了心理疏导,强化训练,从语言上、情感上、表情上帮他全面包装打造。
通过复盘会议,找出了问题的症结,我们对接下来的宣讲更加信心十足了,要把宣讲工作做好,在短时间内让学生了解我们学校,熟悉我们的重点专业,提高报读我们学校的兴趣,宣讲过程中不断复盘,不断查漏补缺,这一点很重要。只有不断完善,才能让宣讲的效果不断提高,这好比上一堂公开课,只有不断磨课,在磨的过程中,听课的老师给你不断地提出意见,你再进行修改、完善,这样你的课才能越上越好。同理,宣讲也是很有学问的,在宣讲前要跟学生拉近心理距离,让他们觉得你很亲切,你这个老师还不错,他们愿意听我们宣讲,这就达到了最终的目的。
一路宣讲,一路学习,一路复盘,一路成长!
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