你是否有过拖延的情况,原本是重要不紧急的事,因为各种原因,拖延变成了重要又紧急的事,最后非常被动而不得不做呢?
今天给大家分享一个案例,也是很好的反思。
欢欢学习了一个课程用了3年多时间,最后的毕业典礼中需要一个视频,因为原先负责的同学家里有事,她就接下了这个任务,当时离活动开始有9天的时间。
接着倒计时第5天,有伙伴跟欢欢连接,提供一些素材,她考虑到文件多,欢欢让同学发邮件,周一就收到了文件。一进入邮箱打开,发现无法将图片直接存入手机上,那就说反正有时间等一等,下次用电脑打开吧。
这时候她在想素材提供的可能不够,怎么样自己能找点呢!然后就想着去找,发现时间过去了这么久,挺难的,要不等等吧!
接着倒计时第2天,因为彩排需要资料。被问做得怎么样了,欢欢说:“还没做好,实际后面才知道她是有畏难情绪,一直还没有开始。”
倒数第1天,跟她电话沟通才发现,原来她一直对做视频这件事不清晰,不知道如何开始,也就没有去执行。
最后她用了近15小时的时间来完成,在活动开始2小时前完成了事情,因为时间紧急加了个通宵,付出了很大的代价,因为牺牲宝贵的睡眠。
总结:拖延是一种病,如果偶尔一次可以接受,如果经常出现,那就一定得治,方法如下:
①首先要去做规划,列出所有事项清单
②按照时间管理重要紧急程度ABCD分类
时间管理象限③遵循要事第一原则明确目标,然后分解目标到具体行动,最后做周/日计划。
④执行当日要事,并做反思总结,如有变化及时修正和调整。
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