007值月生有很多工作需要去做，在值月的过程中我发现正确的使用一些工具，可以节省值月团队的时间，提高大家的效率，有些方法大家知道，有些可能还不知道。以下介绍自己在值月过程中使用的三个工具。
石墨文档
9月份做志愿者的时候，值月生建议使用石墨文档。我自己一直在使用网易云笔记，石墨文档和云笔记比较类似，但是还是有不少区别， 石墨文档的多人编辑功能更加灵活一些，作者可以生成一个文档，发给希望共同参与编辑的人，共同对文件进行修改，而这些人不需要注册石墨文档的账户，这点非常适合值月生与志愿者进行沟通和交流。石墨文档还可以建立表格这点比网易云笔记要好用。
值月生和志愿者可以将需要经常重复提醒的内容，放在一个石墨文档中，这样便于使用和编辑。
值月生可以使用石墨文档与志愿者进行会议的沟通，这样所有的想法都可以直接记录下来，比在微信群中交流更有优势。
值月生还可以通过石墨文档与志愿者进行非即时的沟通，例如进行优秀文章和点评的评选时，可以让志愿者将内容都提交到石墨文档中，这样值月生可以方便快捷的进行编辑和整理，省去了查找，拷贝和粘贴的工作，志愿者的人数越多，效率越高。
微信群检索
因为目前不出局系统还只能统计文档提交情况，值月生和志愿者还需要统计点评情况，以及红包发放等情况，这些都需要进行检索，但是我发现其实很多战友不会正确使用微信群检索，包括我自己没做值月生之前，也不是很了解。
其实微信群内提供了比较多中的检索方式，我觉的最常用的是基于群成员的检索。例如我们需要查找一位战友的点评情况，如果直接搜索名字的话，很多其他人的发言也会被搜索出来，但是如果在搜索前，先选择“群成员”那么只会有该战友发布的相关信息被显示出来。
检索的步骤，第一步进入群设置，第二步点击“查找聊天内容”，第三步在搜索的时候，选择群成员，直接找到该成员所发的所有信息。
点评统计
通常我们统计点评信息的时候，一般只统计每位战友点评了多少次。如果我们不但只想知道每位战友点评了多少次，还希望知道都点评了谁，以及每个人收到的点评次数的话，采用传统的方式就比较麻烦了。我自己设计了一个矩阵表，通过填写每位战友的点评情况，就可以很容统计出来每位战友的文章接受的点评次数。
如上图所示的例子，行和列都是战友的编号，顺序都是一致的。例如要统计1678号战友的点评情况，在第一行找到1678，他点评了1677就在对应的格子里填写1，他还点评了1679，于是在相应的格子里填写1，当每个战友的点评情况都统计完成后，最终在最底部“点评数”一栏就可以看到1678战友总共进行了2次点评，在“被点评数”中就可以看到1677战友的文章被点评了1次，1679战友的文章被点评了2次。
以上三个工具是我在值月过程中使用的比较多的工具，大家如果有好的工具或者方法也请推荐一下。
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