皮肤不适,甚至出现过敏症状的顾客,情绪一定激动、紧张、恐惧、无助。
匆匆跑到店内,开始对你激动的诉说她的问题和抱怨。本来好好的脸,就是因为用了你家产品,然后开始引发出不适的皮肤反应。
并以快三倍的语速跟你说着:
你看,我的脸本来好好的,就是因为用了你的产品,才导致了这样,又红又肿。你说,你说,你说这该怎么处理?
面对这样的顾客,你也相当的惊慌,本能防御启动。
用快六倍的语速回应:
不会不会,怎么可能,昨天你做的时候都好好的啊,走的时候也没事,怎么今天就这样了,你是不是昨晚吃了什么啊?
想撇关系??顾客更是着急,不能也不会在细细思考和告知原因,反正,你越想撇关系,一定是心虚,一定是有问题,那我就一定要赖上你了。
最后客诉处理紧张,只能向代理商或者厂家求助,丢出一句:
我们有客户用了产品然后就过敏了红肿了,老师你说这该怎么办啊?
该用什么产品来帮她处理呢?
代理商也恐惧,于是为了更快得到厂家的回复,扩大问题严重性的描述,希望引起公司重视。
厂家也开始紧张起来,查库存查配方,研究处理方案。
情绪处理不当问题加速恶化《一次敏感引发的“恐慌”》
以上场景,常常于美容店内,或者品牌经理区域老师的电话中听到。
一句,老师,顾客怎么过敏了?怎么办?引发了后续一连串的问题及延伸的工序。
劳民伤财只因最开始的一段没有处理好。
《遇到客诉,首要不推卸》
保持协助顾客处理的态度顾客皮肤不适,出于恐惧和“信任”,跑回店内寻求帮助,她希望获得一个能帮她解决的人的安慰。但到店后却因美容师条件反射的回应,想要撇开关系的态度激怒了她,更触发了她深层的恐惧。最终让问题恶化到不可收拾。
《面对客诉,先处理情绪》
当顾客跟我们抱怨,首先安抚其情绪
以关切的态度询问:
姐,怎么了?怎么会这样?来来来,快坐下来喝杯水(常温的水),然后慢慢告诉我发生了什么事情?
(边说眉头要边皱起来并眼神关切的看着顾客,同时触摸着顾客的手部)
关键点:
一杯常温的水
一个身体的接触
一个关切的询问
注意事项:
安抚话术很关键。不推卸但也不承诺,不要给顾客一个“问题在产品,我将负全责”的感觉。
让顾客先安定了情绪,愿意与我们细细交流,才有机会告知我们过敏的来龙去脉。我们才能辨证正确并给予处理建议。
同时,激动令血循加速,让皮肤不适的症状更加的严重。而此时,顾客情绪被安定,很多皮肤不适的症状都将得以缓解。
《好好沟通,做好敏感调查》
安抚顾客情绪后,认真的跟顾客进行“敏感问卷调查”
了解清楚顾客肌肤不适的前因和后果。包含曾经的肌肤历史和当下使用的每一步,还有最近的情绪压力等。
认真完成问卷,往往问卷做完,问题真正原因(非关产品的原因)就已经找到。
即使是产品原因,也能够清晰的跟公司汇报,方便公司老师提供更确切的指导方案。
网友评论