学校广播里，最常听到的内容就是：各班班主任，请下课后，到会议室召开紧急会议。

而这样的会议上，总会布置一些上级要求完成的应急任务。

安全教育、填报材料、统计信息……不一而足。

这不，今天下午，我们班主任就接到紧急通知，要求各班马上报九名学生，利用微信小程序，填写学生信息，生成二维码备用。明天区医院要为这些学生做核酸检测。

疫情就是命令，检测势在必行。

如何快速选出九名学生，完成信息填报，生成正确二维码？

与学生的身体健康相关，要不要通知家长，征得同意？

学生会同意检测吗？

怎样保证学生的信息正确？

身份证号学生能记得吗？

……

一系列的问题，迅速在我的脑中闪过。

最终，一个核心的问题汇集起来： 如何高效完成应急任务？

为此，我做了以下工作，在十分钟里就完成了所有内容。

大家来看看，是不是会对我们今后的班主任工作有所启发？——

一、厘清关键任务

接到任务时，我们不能被领导紧迫的口吻吓住，要知道，再紧急的任务，也要一点点去完成。

这时，最需要的是静下心来，理理任务中最关键的工作是什么。

这次任务的核心事件是给学生做核酸检测做准备，方便明天医务人员立即开展工作。

在时间安排上，应该是截止到明天上午。但能尽快完成当然好。

很多时候，我们在会议室听到领导吧啦吧啦布置了一大堆，提醒了一大片，中心工作也无非是一两个点。

核心抓住了，工作的方向才更明确。

二、分清利益相关

一项工作涉及到哪些人，与哪些人的利益相关，我们分清楚了，才好平衡好各方的利益，从中找出更优先的方案。

这次任务涉及到每班的九名学生，应该还有学生的家长，各班主任等人。

需要班主任联系学生、家长，选出九名学生，上报身份信息，生成二维码。

三、快速锁定主体

检测学生的身体状况，要不要通知家长？我也在犹豫。

但我马上意识到，这是一个伪问题。

作为一项上级派下的公益医疗任务，关键主体是学生。

况且，只是检测，结果暂不影响家长。

只要班主任在学生中做好宣传、发动、遴选即可。

这样可以排队干扰，尽快完成。

并非一项工作的所有参与者都是工作的主体，要能够拎出任务主要对象。

四、找准行为路径

按照医务人员在会议室的演示步骤，我们班主任需要做的工作流程是——

选出九名学生——收集学生信息——通过小程序注册——生成二维码——截图保存备用。

怎么选出九名学生，这是一个问题。

班主任指定，家长申报，还是学生自报？

鉴于以上分析，本次只做检测，只要学生同意，即可迅速上报作息。

所以，我将采用学生自报方式，确定九名学生。

信息从哪里来？

核心信息包括：手机号、身份证号、家庭住址。

其中身份证号是最被学生忽视或忘记的内容。

得先弄准这条信息。

是家长注册，发到群里，还是班主任来做？

既然不必惊动家长，我决定班主任来做，这样也可以少一些家长操作的麻烦，减少彼此咨询解答的成本，节省时间。

五、利用心理效应

下课了，我随即进入教室。

“耽误大家一分钟。”我摆让大家暂定离席，“谁能准确写出自己的身份证号，请举手。”

有近八成的学生举起手来。

“现在有一项免费的公益活动，需要征集志愿者，每班只有九个名额，如果有意参加，请认真听好！”

我煞有介事地说。

做过核酸的都知道，取咽拭子里的感觉特别不爽。我担心学生知道后会抗拒，故意将这件事说得很稀缺。

稀缺产生的效应，让人感觉很珍贵，反而会增加学生的好奇和竞争。

“好呀！免费的，我参加！”

学生仍旧高高举起手。

人性中都有贪婪的特点。免费的东西，不要白不要嘛。

（即使家长知道了这件事，没有告知家长，因为是免费，我想也会理解的。）

“明天医院要做核酸检测，有意检测自己的同学，给你一分钟，自己拿张纸，写上自己的姓名、家长手机号、身份证号和家庭住址，马上交到讲台上。记住，只有九个名额。开始！”

不等学生多想，我即开始计时。

反应快的学生马上撕下一张纸，开始写自己的信息。

“一位！两位！三位……”

我故意喊着数次，以制造紧张的气氛。

学生纷纷跑上前来交自己的信息。

“好，八……九！征集完毕。”

我及时捂住了学生交上的纸条。

学生申报纸条

六、善用网络工具

带回学生的信息纸条。回到办公室，开始录入信息。

手机界面小，不如在微信电脑端录入。

做现代班主任，对于电子设备一定要熟悉，懂得利用科技手段方便自己的工作，提升工作效率。

微信电脑版日常也挂着。打到小程序入口，开始填写信息。

长长的身份证信息，填错了怎么办？

我想到电脑里存储着开学初就上报的学生花名册。

打开文档，找到学生花名册，不到十秒。

现在的文档，可以云存储，通过文档内搜索，马上可以找到。

况且，日常管理的文档，自己应该熟知存储路径的。

找到学生的名字、信息，用电脑中的快捷键Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，双手指操作，五分钟搞定。

现在办公室都依赖电脑，基本的快捷键操作，还是要会一点的。

快捷键确实可以通过双手操作，提升文档效率。谁用谁知道！

每生成一个学生的二维码，我就在微信电脑端的【文件传输助手】截图，发给自己。

这样截图不仅在电脑上有，也会自动发到自己手机的微信里，明天打开查看即可使用。

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从走进教室，向学生征集，到生成九张二维码截图，总共用时不足十五分钟。

一件小事，让我思考在繁杂的班级管理中应对紧急事务的方法。

我无意在炫耀自己的高效。

只是想到，每一个善于思考、善于总结的班主任，都应该以小见大，不断积累经验吧！