这样的高效会议，相当于在救命

这样的高效会议，相当于在救命

会议这两个字，讲起来何其简单，可这里面门道却不少。

市面上甚至有一些专门讲如何开会的书，可见，开会这件事，确实是个技术活。

鲁迅先生曾说，浪费时间就等于谋财害命。一场浪费时间的会议无疑在浪费自己和他人的生命，而相对的，如果开了一场高效的会议，那就相当于在救命了。

近日看的专栏，正好在讲如何开会，故总结引用一下，也算是对自己学习的整理。

主要从四个企业的开会理念或原则来讲。

第一个是，亚马逊。

亚马逊的创始人贝佐斯对会议的态度就是减少会议。

他提倡减少会议次数，减少会议时间，开会主要以短会为主。

这样的高效会议，相当于在救命

对于减少会议次数，有个这样的说法。

开会本身是一个群体沟通的过程，会议中的人在沟通交互过程中会有各种信息的交互，情况复杂，涉及内容又多，因此，能开好一个会很难。

其次，也有学者认为，通常情况下，真理都是掌握在少数人手中，所以，不要太依赖会议，不要太依靠群体来做决策。

亚马逊内部本身对会议有一套做法规范。

首先，在发起会议之前，发起人要对会议的讨论的问题描述清楚，不是用ppt，而是用文档，要保证与会人员在参加会议前都知道会议讨论内容。

然后，会议发起人自己要给出一套解决方案，要有数据，图表等详尽资料做支撑。

这是亚马逊的开会理论，减少会议次数，开短会，使得会议十分高效。

这样的高效会议，相当于在救命

第二个企业，台湾联强

这家企业的总裁杜书伍认为，开会要把务实和务虚相结合，有效分配两者在一场会议中所占的时间。

贝佐斯的高效短会固然是一个非常不错的会议管理理念，但，企业在不同时期，面对的问题不同，有些复杂的问题，仅靠短会是无法解决的。

在信息非常混乱，多而杂的情势下，可将会议时间，三七开，七成时间用来解决问题，就像亚马逊要求的那样，高效解决紧急问题这是务实。

三成时间用来讨论那些无法一下子就能得出方案的议题，这是务虚，但是，这里讨论的议题，一定是要在下次会议中解决的问题。

这样的高效会议，相当于在救命

第三个企业，国内某一未透明名称的企业

这家企业对会议的一个重要的理念是，每次会议结束，3小时之内必须要出会议纪要。

如果开会比较多的话，可能会有这样的一个感触，会议上，所有人慷慨激昂，指点江山，会后无纪要的话，不到一个星期，会议上的内容就会忘的一干二净，而且没有落地执行。

从某种意义上说，会议纪要比会议本身更重要。会议上讨论的事情，落实到具体的时间点，落实到具体的人，落实到每个环节，每个动作，这样，会议才会更有成效。

很多会议中迸发的好点子，往往因为会后执行力不足而浪费掉了，实在是可惜。

会议纪要可以在一定程度上解决会后执行的问题。

这样的高效会议，相当于在救命

第四个企业，三星

三星的会议有八个必须和三个公式

凡事会议，必有准备

凡事会议，必有主题

凡事会议，必有纪律

凡事会议，会前必有议程

凡事会议，必有结果

凡事开会，必有训练

凡事开会，必须守时

凡事开会，必有记录

这样的高效会议，相当于在救命

三个公式是：

光是开会，如果会后没有人落实等于零

会议上布置了工作，但是会后不进行检查，等于零

抓住了不落实的事，追究了不落实的人，等于落实

用一句比较常见的话来概括，就是会必议，议必决，决必行，行必果。