本节概要
项目成本管理过程包括:
- 规划成本管理:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。
- 估算成本:对完成项目活动所需货币资源进行近似估算。
- 制定预算:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准。
- 控制成本:监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准的变更。
在项目实际进展中,以上各过程会相互交叠和相互作用。
项目成本管理过程裁剪考虑因素
由于每个项目都是独特的,项目经理可能根据需要裁剪项目成本管理过程,裁剪时应考虑的因素包括:
- 知识管理:组织是否拥有易于使用的、正式的知识管理体系和财务数据库,并要求项目经理使用?
- 估算和预算:组织是否拥有正式或非正式的,与成本估算和预算相关的政策、程序和指南?
- 挣值管理:组织是否采用挣值管理来管理项目?
- 敏捷方法的使用:组织是否采用敏捷或适应型方法管理项目?这对成本估算有什么影响?
- 治理:组织是否拥有正式或非正式的审计和治理政策、程序和指南?
敏捷与适应方法
对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目,详细的成本计算可能没有多大帮助。在这种情况下,可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测,这样在出现变更时容易调整预测;而详细的估算适用于采用准时制的短期规划。如果易变的项目也遵循严格的预算,通常需要更频繁地更改范围和进度计划,确保始终保持在成本制约因素之内。
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