很遗憾,今天的三只青蛙都挂彩了,没能按计划和实现流程完成任务清单。
青蛙1、青蛙2是因为主管部门工作人员因事请假,专人专事,没她不行;
青蛙3挂彩是因为X老师交工资发放表时需要走公司内部流程,得逐层审批,等到走完流程财务部门的同事已下班。
做得好的:提前一天设定具体限时目标、拆分实现流程、列出具体清单并分工给同事辅助完成。
可以改进的:
1、台账之事应该提前联系主管部门对接人,先咨询她是否在单位,能否处理今天的台账事宜;需要提前做好对接工作,尽量不要仅仅按照个人主观意志行事,在实现流程环节要加入提前预约和落实;
2、工资表之事也应该留出弹性时间,在发放前与职工打好招呼,有可能会晚到第二天或第三天发放,做好沟通;
3、1+2说白了就是对接工作没有做好,在接下来的工作中要提前沟通对接人、特殊情况的突然拜访也应从侧面了解对方是否在场。
没有目标,工作中容易陷入闲聊、瞎想,所以无论如何也要给8小时工作时间做好相应的工作目标和计划,在工作时间内高效完成,剩余时间自由安排。
日更的第14天,目标——计划(实现流程)——任务清单——执行——复盘——改进执行。
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